Tilsynsudtalelse om Herning Kommunes offentliggørelse af sagsbehandlingsfrister

27.69.04-A00-2-23 -

Prompt resultater

Spørgsmål

Bør Herning Kommune vedtage de foreslåede sagsbehandlingsfrister for at overholde retssikkerhedslovens krav?

Opsummering

Herning Kommune skal fastsætte og offentliggøre sagsbehandlingsfrister for visse sociale sagsområder, som Ankestyrelsen har påpeget mangler. Forslaget indeholder konkrete frister for bistand til særlige aktiviteter, dispensation fra seniorjobfrister, socialt frikort og netværksplejefamilier.

Fordele

Overholdelse af lovkrav om retssikkerhed og administration
Øget transparens og forudsigelighed for borgere i sagsbehandlingen
Forbedret effektivitet og struktur i kommunens sagsbehandling

Ulemper

Mulig øget arbejdsbyrde for kommunens medarbejdere ved implementering
Risiko for, at fristerne ikke altid kan overholdes i praksis
Kommunen kan blive udsat for klager, hvis fristerne ikke overholdes

Emneord

Social
Demokrati
Ældre

Bilag

Tilsynsudtalelse fra Ankestyrelsen

First-agenda Sagsfremstilling

Kommunikation

DIR	BFU	SOS	BSK	KFU	BYB	MIN	ØKE	BYR
	X		X				X	X

Sagsbehandler: Jane Sønderskov

Øvrige sagsbehandlere: Jonas Røge, Grethe Wilmoes og Signe L. Eggers-Weber

Resume

Herning Kommune er forpligtet til at fastsætte frister for, hvor lang tid det tager at behandle ansøgninger om hjælp på det sociale område. Ankestyrelsen vurderer i en tilsynsudtalelse, at Herning Kommune mangler at fastsætte sagsbehandlingsfrister på enkelte sagsområder.

Sagsfremstilling

Herning Kommune skal på de enkelte sagsområder fastsætte frister for, hvor lang tid der må gå fra modtagelsen af en ansøgning, til afgørelsen skal være truffet. Fristerne skal offentliggøres jf. Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, § 3, stk. 2.

Ankestyrelsen er 14. maj 2025 kommet med en tilsynsudtalelse om Herning Kommunes offentliggørelse af sagsbehandlingsfrister. Ankestyrelsen vurderer, at Herning Kommune handler i strid med § 3, stk. 2 i retssikkerhedsloven ved ikke at have offentliggjort frister for behandling af ansøgninger i sager om bistand til særlige aktiviteter efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 17 og dispensation fra frister efter lov om seniorjob § 5. Derudover mangler Herning Kommune at fastsætte en sagsbehandlingsfrist i forhold til Lov om socialt frikort, som trådte i kraft 1. januar 2025. På børne- og ungeområdet mangler frist vedrørende netværksplejefamilie efter barnets lov.

På baggrund af Ankestyrelsens udtalelse fastsættes følgende sagsbehandlingsfrister:

Sager om bistand til særlige aktiviteter efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 17: 1 måned
Dispensation fra frister efter lov om seniorjob § 5: 1 måned
Lov om socialt frikort § 2: 3 uger
Barnets lov § 58, godkendelse som netværksplejefamilie: 12 uger

Sagsbehandlingsfristerne afspejler de reelle, gennemsnitlige sagsbehandlingstider.

Indstilling
Børne- og Familieudvalget og Beskæftigelsesudvalget indstiller,

at orienteringen tages til efterretning

at det meddeles Ankestyrelsen, at der er fastsat og offentliggjort frister på de manglende områder.

Økonomi-, Erhvervs- og Uddannelsesudvalget anbefaler sagen til Byrådet.

Beslutning

Indstillingen er tiltrådt.

Er du enig eller uenig?

22 items

Lydfiler null
Ressourcer null
Felter 1 items
1. 6 items
  - Navn ""
  - Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Kommunikation</h3> <span class='ukendt'><table border="0"><tbody><tr><td>DIR</td><td>BFU</td><td>SOS</td><td>BSK</td><td>KFU</td><td>BYB</td><td>MIN</td><td>ØKE</td><td>BYR</td></tr><tr><td> </td><td>X</td><td> </td><td>X</td><td> </td><td> </td><td> </td><td>X</td><td>X</td></tr></tbody></table><p>Sagsbehandler: Jane Sønderskov</p><p>Øvrige sagsbehandlere: Jonas Røge, Grethe Wilmoes og Signe L. Eggers-Weber</p></span> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><p>Herning Kommune er forpligtet til at fastsætte frister for, hvor lang tid det tager at behandle ansøgninger om hjælp på det sociale område. Ankestyrelsen vurderer i en tilsynsudtalelse, at Herning Kommune mangler at fastsætte sagsbehandlingsfrister på enkelte sagsområder. </p></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>Herning Kommune skal på de enkelte sagsområder fastsætte frister for, hvor lang tid der må gå fra modtagelsen af en ansøgning, til afgørelsen skal være truffet. Fristerne skal offentliggøres jf. Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, § 3, stk. 2. </p><p>Ankestyrelsen er 14. maj 2025 kommet med en tilsynsudtalelse om Herning Kommunes offentliggørelse af sagsbehandlingsfrister. Ankestyrelsen vurderer, at Herning Kommune handler i strid med § 3, stk. 2 i retssikkerhedsloven ved ikke at have offentliggjort frister for behandling af ansøgninger i sager om bistand til særlige aktiviteter efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 17 og dispensation fra frister efter lov om seniorjob § 5. Derudover mangler Herning Kommune at fastsætte en sagsbehandlingsfrist i forhold til Lov om socialt frikort, som trådte i kraft 1. januar 2025. På børne- og ungeområdet mangler frist vedrørende netværksplejefamilie efter barnets lov. </p><p>På baggrund af Ankestyrelsens udtalelse fastsættes følgende sagsbehandlingsfrister:</p><ul><li>Sager om bistand til særlige aktiviteter efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 17: 1 måned</li><li>Dispensation fra frister efter lov om seniorjob § 5: 1 måned</li><li>Lov om socialt frikort § 2: 3 uger</li><li>Barnets lov § 58, godkendelse som netværksplejefamilie: 12 uger</li></ul><p>Sagsbehandlingsfristerne afspejler de reelle, gennemsnitlige sagsbehandlingstider. </p></span> <div><h3>Indstilling<br>Børne- og Familieudvalget og Beskæftigelsesudvalget indstiller,</h3> <span class='indstilling'><p>at orienteringen tages til efterretning</p><p>at det meddeles Ankestyrelsen, at der er fastsat og offentliggjort frister på de manglende områder.</p><p style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: Arial, sans-serif;"><strong><span style="color: black;">Økonomi-, Erhvervs- og Uddannelsesudvalget</span></strong><span style="color: black;"> <strong>anbefaler</strong> sagen til Byrådet.</span></p></span> <h3>Beslutning</h3> <span><p>Indstillingen er tiltrådt.</p></span> </div> </div></div>"
  - Tekst null
  - Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  - Link "https://dagsordener.herning.dk/Vis/Pdf/bilag/a3e217c5-cbf5-41df-afb8-b68df0ea5a0b"
  - DocumentId "a3e217c5-cbf5-41df-afb8-b68df0ea5a0b"
Presentations null
ItemDecision null
SagsNummer "27.69.04-A00-2-23"
Navn "Tilsynsudtalelse om Herning Kommunes offentliggørelse af sagsbehandlingsfrister"
Punktnummer "141"
Bilag 1 items
1. 4 items
  - HarPdfVersion "true"
  - Order 0
  - Navn "Tilsynsudtalelse fra Ankestyrelsen"
  - Id "1d2e6335-affd-4023-861d-d3c486e4aa23"
Documents null
Id "d89efc0e-4bc7-4ca8-9f51-c5d3b68aadb0"
IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
AgendaUid "b4441f90-599a-4896-bd21-6de5f95cdd2a"
Number "141"
Sorting 12
IsOpen false
CaseNumber "27.69.04-A00-2-23"
SourceId null
Caption "Tilsynsudtalelse om Herning Kommunes offentliggørelse af sagsbehandlingsfrister"
CasePresentationUid null
ExternalAgendaItemAttendees 0 items