Anledning

Kommunalbestyrelsen oversendte den 19. maj 2025 følgende forslag til beslutning fra 1. viceborgmester Lone Loklindt, rådmænd Sine Heltberg, Lotte Kofoed, Jan E. Jørgensen og Helle Sjelle og kommunalbestyrelsesmedlem Rasmus Holme Nielsen om samarbejde med erhvervslivet om beredskab og sikkerhed på Frederiksberg

"Samarbejde med erhvervslivet om beredskab og sikkerhed på Frederiksberg

Det foreslås, at der etableres et erhvervspartnerskab, der skal drøfte, hvordan der kan opbygges et tættere samarbejde mellem Frederiksberg Kommune og erhvervslivet om, hvordan private virksomheder og erhvervsorganisationer bedst muligt kan øge Frederiksbergs modstandskraft i en tid med et komplekst trusselsbillede.

Erhvervslivet er en central medspiller og kan spille en nøglerolle i håndteringen af alt fra cyberangreb over oversvømmelser til sikring af mad og medicinleverancer i en krisesituation og således bidrage væsentligt i arbejdet med at styrke trygheden og det samlede beredskab på Frederiksberg.

Samarbejdet bør inddrage erfaringerne med håndteringen af COVID-19 samt DI’s, Dansk Erhvervs og andres forslag til et tættere offentligt-privat samarbejde og bl.a. se på behovet for at indgå supplerende kontrakter om at levere energi, fødevarer, cybersikkerheds- og IT-løsninger, værnemidler og transportservices i krisesituationer samt praktiske kriseøvelser.

Samarbejdet bør inkludere et fokusområde på de borgere i kommunen, der har få ressourcer eller begrænset mulighed for at sikre sig, hvis krisen indtræffer – og ses i sammenhæng med de strategiske partnerskabsaftaler, Frederiksberg Kommune har indgået med centrale civilsamfundsaktører.

Herudover bør partnerskabet drøfte koordinering med Hovedstadens Beredskab, hjemmeværnet og andre aktører, herunder også på kulturområdet og i civilsamfundet, der også bidrager til trygheden og beredskabet på Frederiksberg."

Bemærkninger til forslaget

Siden årsskiftet har forvaltningen arbejdet målrettet med den konkrete opgave at etablere et beredskab på 72-timer for ældre og udsatte borgere i kommunens varetægt. Som led i budgetaftalen for 2025 blev der afsat 0,2 mio. kr. i 2025 til indsatsen ”Bedre beredskab for ældre og udsatte borgere”. Indsatsen fokuserer blandt andet på indkøb af vand, langtidsholdbare fødevarer og andre fornødenheder. Dette arbejde er allerede sat i gang, og indkøb sker via kommunens sædvanlige indkøbsordninger jf. Udbudsloven.

På baggrund af beslutningsforslaget har forvaltningen taget initiativ til i højere grad at indtænke civilsamfundet og herunder også erhvervslivet på Frederiksberg i det arbejde, der allerede pågår på beredskabsområdet. Der afdækkes i forbindelse med ”Bedre beredskab” muligheder for partnerskaber om fx nødlagre, nødstrøm, transport og relevante faciliteter, der kan anvendes i en krisesituation. ”Bedre beredskab” kan derved understøttes af beslutningsforslaget ved at fremme dialog og partnerskaber med erhvervslivet i forhold til kritiske ressourcer og kapaciteter, der kan styrke kommunens samlede håndtering af en beredskabshændelse.

På grund af opgavens hastende karakter og den mellemliggende sommerferie har forvaltningen valgt allerede at igangsætte en række indsatser i beredskabsarbejdet, der imødekommer forslaget. Konkret drejer det sig om følgende initiativer:

• Frederiksberg Erhvervsråd drøfter temaet “Samarbejde med erhvervslivet om kriseberedskab” på det første møde efter sommerferien. Det giver mulighed for at høre erhvervslivets ønsker til og tanker om, hvordan de bedst kan inddrages og indgå i eventuelle partnerskaber på beredskabsområdet.
• Afdækning af tilskudsordninger på beredskabsområdet til virksomheder via fx Erhvervshus Hovedstaden.
• Rundspørge til de store nationale erhvervsorganisationer, såsom Dansk Industri og Dansk Erhverv, angående, hvordan de ser sig selv og deres rolle i forhold til det samfundskritiske beredskab, samt hvad deres fokus er i den forbindelse.
• Spørgeskema til virksomheder på Frederiksberg om, hvordan de tænker deres rolle i forhold til beredskabet på Frederiksberg. Herunder også, hvordan forretningerne forventer at handle, hvis en større krise, som fx et længerevarende strømnedbrud rammer? Har de faciliteter, som vil kunne tages i brug til fx sikringsrum?
• Virksomhedsbesøg hos de 5-10 største virksomheder på Frederiksberg ved arbejdsmarkedschefen og en erhvervskonsulent.
• Afdækning af muligheder for lokale samarbejder med erhvervslivet og civilsamfundet. Med udgangspunkt i de meste oplagte cases, som fx Nordens Plads med Domus Vista, Meny og medborgercentret, vil forvaltningen undersøge, om der kan etableres samarbejder, der kan træde i kraft og give værdi ved samfundskritiske hændelser. Hvis der viser større potentiale, kan indsatsen udbredes til flere områder på Frederiksberg.
• Erhvervslivet og civilsamfundet er inviteret til at være en del af det borgermøde om beredskab, som afholdes på Frederiksberg Rådhus den 20. august 2025.

Det er væsentligt at påpege, at der på nuværende tidspunkt ikke er afsat midler til at indgå i forpligtende samarbejder med erhvervslivet. Samarbejder vil derfor som udgangspunkt være baseret på frivillighed. Et sådant samarbejde kan heller ikke erstatte det myndighedsansvar, som påhviler Frederiksberg Kommune.

Det bemærkes, at der er et opfølgende temamøde med kommunalbestyrelsen den 1. september 2025. Her vil der være mulighed for at spørge ind til præsentationerne på borgermødet samt tage en dialog om borgernes reaktioner på det præsenterede.

Det bemærkes endvidere, at forvaltningen til brug for budgetprocessen vil udarbejde et samlet notat, der giver overblik over iværksatte initiativer, planer for yderligere initiativer mv. på beredskabsområdet, herunder også med erhvervslivet.

Anbefaling

Forvaltningen anbefaler, at forslaget delvist tiltrædes, da en del af det foreslåede arbejde allerede er sat i gang i regi af kommunens beredskabsarbejde inden forslaget blev stillet, og idet forvaltningen på baggrund af forslaget - grundet sagens hastende karakter og den mellemliggende sommerferie - har igangsat yderligere indsatser i beredskabsarbejdet, der imødekommer forslaget.