Anledning

Kommunalbestyrelsen godkendte den 2. december 2024 (sag nr. 292) at opføre et nyt plejecenter ved Nyelands Plads med 140 plejeboliger. Plejecentret opføres på Emil Christian Hansens Vej og Nyelandsvej.

Kommunalbestyrelsen godkendte den 17. juni 2024 (sag nr. 180) udbuds- og entrepriseformen for byggeriet.

Byggeriet som hele er planlagt udført med baggrund i en arkitektkonkurrence med efterfølgende dispositionsforslag og udbud i totalentreprise med baggrund i efterfølgende dispositionsforslag. I den forbindelse skal der entreres med en gennemgående bygherrerådgivning som skal strække sig gennem sagsprocessen fra programmering af arkitektkonkurrence og frem til aflevering af det færdige byggeri.

Det er afgørende, at Frederiksberg Kommune har de bedste muligheder for at vælge den rigtige samarbejdspartner i form af en bygherrerådgiver, der matcher de kvalitative parametre, der passer til dette byggeri – særligt ift. organisering, erfaring, kompetencer og cv’er. Derfor har Kuben Management indledningsvist rådgivet Frederiksberg Kommune om udbuddet af den store bygherrerådgivningsopgave. Kuben Management har bistået kommunen med dels udarbejdelsen af udbudsmaterialet samt gennemførslen af bygherrerådgiverudbuddet.

Forvaltningen har i samarbejde med Kuben Management efterfølgende gennemført et offentligt udbud af den samlede bygherrerådgivningsopgave for projektet. Udbuddet er gennemført som udbud med forhandling. Magistraten godkendte tildelingskriterierne for bygherrerådgiverudbuddet den 20. januar 2025 (sag nr. 22), hvor pris vægtes med 40 % og proces og bemanding vægtes med 60 %.

Der blev indledningsvist prækvalificeret fire ansøgere ud fra ansøgernes erfaring med tilsvarende opgaver, herunder særligt erfaring med plejeboligbyggeri samt varetagelse af bygherrerådgivning i alle faser af et tilsvarende byggeri.

Alle prækvalificerede tilbudsgivere afgav et endeligt tilbud juni 2025.

Anbefaling

Artelia og AART architects DK EAST afgav det bedste tilbud i forholdet mellem pris og kvalitet. Artelias tilbud er gennemtænkt og helhedsorienteret med stor indsigt i opgavens kompleksitet både hvad angår proces og som plejeboligbyggeri. Artelia stiller med et team, hvor nøglepersonerne har solid og relevant erfaring, hvor teamet er sammensat af de nødvendige kompetencer for at kunne løfte opgaven.

Forvaltningen anbefaler, at orienteringen om udbudsresultatet til orientering.

Artelia og AART architects DK EAST afgav et bud på 7.411.950 kr. eksl. moms. Dertil er der behov for at afsætte midler til yderligere tekniske undersøgelser (eksempelvis miljø- og nedrivningsundersøgelser) samt midler til uforudsete udgifter (UFO). For at sikre en realistisk planlægning og budget er der foretaget stikprøver af grunden for at afdække mulige risici ved nedrivning og nybyggeri. Da projektet udbydes som totalentreprise, medregner entreprenøren kun kendte forhold. Uafdækkede forhold som forurening, jordbundsforhold og affaldsmængder vil føre til ekstraomkostninger uden konkurrence. Derfor er det økonomisk fordelagtigt at afdække flest mulige forhold på forhånd og inkludere dem i udbuddet, hvorfor der afsættes midler til yderligere tekniske undersøgelser.

Forvaltningens anbefaling om anlægsbevilling fremgår af økonomiafsnittet nedenfor.