Beslutningsforslaget blev oversendt til Kultur- og Fritidsudvalget.

"Baggrund

Frederiksberg har et stærkt og levende kulturliv med mange arrangementer, som vi gerne vil bakke op om. Når vi i udvalget behandler sager om nye events, sker det i dag på baggrund af den enkelte sag. Der mangler dog et samlet overblik over, hvor mange arrangementer der allerede er planlagt, og hvor ofte og hvornår der spærres af i de forskellige områder – både en kalender der kan ligge offentligt og en der kan vedhæftes alle sager om nye events i det givne udvalg.

Forslag

Vi foreslår, at kommunen etablerer en fælles arrangements- og afspærringskalender, der:

• giver udvalget (og borgere) et samlet overblik ved behandling af sager,
• tydeliggør hvor, hvornår og hvor meget der spærres af,
• opstiller kriterier for, hvor mange arrangementer der kan ligge tæt efter hinanden i samme område,
• bruges aktivt til at sprede arrangementer ud i hele byen, så også områder uden for centrum får glæde af kulturlivet.
• At det afsøges om det er muligt at koordinere endnu mere med Københavns Kommune

Mulige kriterier kan være:

• at der ikke afspærres i samme område flere weekender i træk,
• at større events fordeles mellem ’bydele’,
• at der tages hensyn i perioder med skoleferier eller større planlagte vejarbejder/klimasikringsprojekter
• varslings-’periode’
• mv.

Formål

At styrke planlægningen, skabe balance mellem kulturliv og dagligliv – og samtidig bruge arrangementer strategisk til at skabe liv på hele Frederiksberg."

(Til udvalgsbehandling)