Frederiksberg

Beslutning om indgåelse af ny rammeaftale mellem KommuneLeasing og Frederiksberg Renovation til indkøb af køretøjer samt generatorer til beredskab

14.00.00-A00-1-25 -

Prompt resultater

Spørgsmål

Bør Frederiksberg Kommune indgå en ny rammeaftale med KommuneLeasing til indkøb af eldrevne køretøjer og en nødgenerator?

Opsummering

Frederiksberg Renovation har brug for at udskifte deres nuværende køretøjer og ønsker at indgå en ny rammeaftale med KommuneLeasing for at indkøbe eldrevne køretøjer og en nødgenerator til beredskab. Aftalen vil koste 20 mio. kr. og medføre en årlig driftsudgift på 2 mio. kr., der vil blive indregnet i affaldsgebyrerne fra 2026.

Fordele

  • Moderne og miljøvenlige køretøjer til affaldsindsamling
  • Sikring af beredskab ved strømsvigt med en nødgenerator
  • Øget konkurrence på markedet for elkøretøjer

Ulemper

  • Øgede affaldsgebyrer for borgere fra 2026
  • Lang leasingperiode på 8 år for køretøjer og 20 år for generatoren
  • Kommunen bliver afhængig af en enkelt leverandør

Emneord

  • Økonomi
  • Miljø
  • Trafik

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resume

Frederiksberg Renovations (FR) nuværende rammeaftale med KommuneLeasing udløber med udgangen af 2025, hvorfor det foreslås at indgå en ny aftale med henblik på indkøb af eldrevne køretøjer til indsamling af affald. Forvaltningen foreslår, at der samtidig indkøbes af en nødgenerator til brug for opladning af komprimatorbilerne ved strømsvigt.

Beslutning

Kommunalbestyrelsen tiltrådte indstillingen.

Indstilling

Magistraten og Miljø- og Trafikudvalget

  1. indstiller til kommunalbestyrelsen at godkende oprettelsen af en ny rammeaftale med Kommune-Leasing på 20 mio. kr. inklusiv en deraf afledt driftsudgift på 2 mio. kr. årligt, der indregnes i affaldsgebyrerne fra 2026 og frem - og
  2. indstiller til kommunalbestyrelsen, at der muliggøres indkøb af en nødgenerator til brug for opladning af renovationsbilerne ved strømsvigt.

Sagsfremstilling

Anledning

De to første elkomprimatorbiler, der blev leveret til Frederiksberg Renovation i hhv. 2013 og 2015, er udlevet og skal udskiftes. Det samme gør sig gældende med de nuværende 3 hybride mikrokomprimatorbiler, mens 1 dieseldreven kranbil bør udskiftes inden for de kommende 1-2 år. Derfor foreslår forvaltningen, at der indgås en ny aftale med KommuneLeasing til udskiftning af de nævnte køretøjer. På trods af at der resterer kr. 5 mio. på den nuværende ramme, er det ikke muligt at få leveret ovenstående biler i indeværende år.


Frederiksberg Renovation har på nuværende tidspunkt 25 eldrevne komprimatorbiler, 4 eldrevne lastbiler, 3 eldrevne ladbiler og 1 eldreven kranbil (til glasindsamling). Hertil kommer 1 dieseldreven kranbil og 3 hybriddrevne mikrokomprimatorbiler.


Udbudsproces
Indkøbet af køretøjerne vil blive tilrettelagt via en udbudsproces, der sikrer den bedst mulige konkurrence mellem de relevante leverandører på markedet, idet der her i videst muligt omfang vil blive taget højde for, at markedet udvikler sig i retning af flere leverandører og dermed større konkurrence.


Indkøb af generator til beredskab
FR er afhængig af tilgang til opladning af kommunens komprimatorbiler, hvorfor det foreslås, at der indkøbes 1 stk. nødgenerator til brug for opladning af komprimatorbilerne ved strømsvigt. Nødgeneratoren vil også kunne benyttes til andre kritiske beredskabsopgaver afhængig af, hvordan kapaciteten bedst vurderes anvendt i det konkrete tilfælde. Forvaltningen arbejder sideløbende videre med et overblik over øvrige kritiske strømbehov på tværs af kommunen samt en plan for håndtering af disse ved et større strømsvigt.

Anbefaling

Forvaltningen anbefaler, at der oprettes en ny rammeaftale mellem Frederiksberg Renovation og KommuneLeasing på 20 mio. kr. til indkøb af hhv. eldrevne komprimatorbiler og kranbil, miljødieseldrevne mikrokomprimatorbiler samt en nødgenerator.

Økonomi

Bevillingsmæssige konsekvenser

Indkøbene vil ske via finansiel leasing med en løbetid på 8 år for hver af bilerne og generatoren på 20 år. Da der er tale om leasing af driftsmidler, påvirker det ikke kommunens låneramme/deponeringspligt.


Leasingforpligtelsen indregnes i balancen som langfristet gæld, og aktiverne registreres tilsvarende under materielle anlægsaktiver - i takt med påbegyndelse af leasingaftalerne.


I henhold til leasingaftalen overtages bilerne af kommunen efter den aftalte afskrivningsperiode svarende til den forventede værdi på det pågældende tidspunkt.


Den årlige leasingydelse vil blive forhøjet med ca. 2 mio. kr. sammenlignet med den nuværende aftale. Heraf vedrører 300 t. kr. udgiften til indsamling af bleer, som er særskilt besluttet af Kommunalbestyrelsen den 28. april 2025. De resterende ca. 1,7 mio. kr. årligt vil blive indarbejdet i de øvrige affaldsgebyrer for 2026 og frem.

Borgmesterpåtegning

Intet at bemærke

Behandling

Miljø- og Trafikudvalget, Magistraten, komunalbestyrelsen

Historik

Indstilling 18. august 2025, pkt. 122:

Forvaltningen indstiller, at Miljø- og Trafikudvalget

  1. indstiller til Magistraten at godkende oprettelsen af en ny rammeaftale med KommuneLeasing på 20 mio. kr. inklusiv en deraf afledt driftsudgift på 2 mio. kr. årligt, der indregnes i affaldsgebyrerne fra 2026 og frem - og
  2. indstiller til Magistraten, at der muliggøres indkøb af en nødgenerator til brug for opladning af renovationsbilerne ved strømsvigt.



Indstilling 25. august 2025, pkt. 240:

Miljø- og Trafikudvalget

  1. indstiller til Magistraten at godkende oprettelsen af en ny rammeaftale med Kommune-Leasing på 20 mio. kr. inklusiv en deraf afledt driftsudgift på 2 mio. kr. årligt, der indregnes i affaldsgebyrerne fra 2026 og frem - og
  2. indstiller til Magistraten, at der muliggøres indkøb af en nødgenerator til brug for opladning af renovationsbilerne ved strømsvigt.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resume</h3> <span class='resume'><p><span>Frederiksberg Renovations (FR) nuværende rammeaftale med KommuneLeasing udløber med udgangen af 2025, hvorfor det foreslås at indgå en ny aftale med henblik på indkøb af eldrevne køretøjer til indsamling af affald. Forvaltningen foreslår, at der samtidig indkøbes af en nødgenerator til brug for opladning af komprimatorbilerne ved strømsvigt.</span></p></span> <h3>Beslutning</h3> <span><p><span>Kommunalbestyrelsen tiltrådte indstillingen.</span></p></span> <h3>Indstilling</h3> <span class='indstilling'><p><span>Magistraten og Miljø- og Trafikudvalget</span></p><ol start="1"><li><span>indstiller til kommunalbestyrelsen at godkende oprettelsen af en ny rammeaftale med Kommune-Leasing på 20 mio. kr. inklusiv en deraf afledt driftsudgift på 2 mio. kr. årligt, der indregnes i affaldsgebyrerne fra 2026 og frem - og</span></li><li><span>indstiller til kommunalbestyrelsen, at der muliggøres indkøb af en nødgenerator til brug for opladning af renovationsbilerne ved strømsvigt.</span></li></ol></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p><span>Anledning</span></p><p><span>De to første elkomprimatorbiler, der blev leveret til Frederiksberg Renovation i hhv. 2013 og 2015, er udlevet og skal udskiftes. Det samme gør sig gældende med de nuværende 3 hybride mikrokomprimatorbiler, mens 1 dieseldreven kranbil bør udskiftes inden for de kommende 1-2 år. Derfor foreslår forvaltningen, at der indgås en ny aftale med KommuneLeasing til udskiftning af de nævnte køretøjer. På trods af at der resterer kr. 5 mio. på den nuværende ramme, er det ikke muligt at få leveret ovenstående biler i indeværende år. </span></p><p><span><br></span></p><p><span>Frederiksberg Renovation har på nuværende tidspunkt 25 eldrevne komprimatorbiler, 4 eldrevne lastbiler, 3 eldrevne ladbiler og 1 eldreven kranbil (til glasindsamling). Hertil kommer 1 dieseldreven kranbil og 3 hybriddrevne mikrokomprimatorbiler.</span></p><p><span><br></span></p><p><span>Udbudsproces</span><span><br>Indkøbet af køretøjerne vil blive tilrettelagt via en udbudsproces, der sikrer den bedst mulige konkurrence mellem de relevante leverandører på markedet, idet der her i videst muligt omfang vil blive taget højde for, at markedet udvikler sig i retning af flere leverandører og dermed større konkurrence. </span></p><p><span><br></span></p><p><span>Indkøb af generator til beredskab<br></span><span>FR er afhængig af tilgang til opladning af kommunens komprimatorbiler, hvorfor det foreslås, at der indkøbes 1 stk. nødgenerator til brug for opladning af komprimatorbilerne ved strømsvigt. Nødgeneratoren vil også kunne benyttes til andre kritiske beredskabsopgaver afhængig af, hvordan kapaciteten bedst vurderes anvendt i det konkrete tilfælde. Forvaltningen arbejder sideløbende videre med et overblik over øvrige kritiske strømbehov på tværs af kommunen samt en plan for håndtering af disse ved et større strømsvigt. </span></p><p><span>Anbefaling</span></p><p><span>Forvaltningen anbefaler, at der oprettes en ny rammeaftale mellem Frederiksberg Renovation og KommuneLeasing på 20 mio. kr. til indkøb af hhv. eldrevne komprimatorbiler og kranbil, miljødieseldrevne mikrokomprimatorbiler samt en nødgenerator. </span></p></span> <h3>Økonomi</h3> <span class='oekonomi'><p><span>Bevillingsmæssige konsekvenser</span></p><p><span>Indkøbene vil ske via finansiel leasing med en løbetid på 8 år for hver af bilerne og generatoren på 20 år. Da der er tale om leasing af driftsmidler, påvirker det ikke kommunens låneramme/deponeringspligt. </span></p><p><span><br></span></p><p><span>Leasingforpligtelsen indregnes i balancen som langfristet gæld, og aktiverne registreres tilsvarende under materielle anlægsaktiver - i takt med påbegyndelse af leasingaftalerne. </span></p><p><span><br></span></p><p><span>I henhold til leasingaftalen overtages bilerne af kommunen efter den aftalte afskrivningsperiode svarende til den forventede værdi på det pågældende tidspunkt.</span></p><p><span><br></span></p><p><span>Den årlige leasingydelse vil blive forhøjet med ca. 2 mio. kr. sammenlignet med den nuværende aftale. Heraf vedrører 300 t. kr. udgiften til indsamling af bleer, som er særskilt besluttet af Kommunalbestyrelsen den 28. april 2025. De resterende ca. 1,7 mio. kr. årligt vil blive indarbejdet i de øvrige affaldsgebyrer for 2026 og frem. </span></p></span> <h3>Borgmesterpåtegning</h3> <span class='ukendt'><p><span>Intet at bemærke</span></p></span> <h3>Behandling</h3> <span class='ukendt'><p><span>Miljø- og Trafikudvalget, Magistraten, komunalbestyrelsen</span></p></span> <h3>Historik</h3> <span class='aabenbeslutning'><p><span>Indstilling 18. august 2025, pkt. 122:</span></p><p><span>Forvaltningen indstiller, at Miljø- og Trafikudvalget</span></p><ol start="1"><li><span>indstiller til Magistraten at godkende oprettelsen af en ny rammeaftale med KommuneLeasing på 20 mio. kr. inklusiv en deraf afledt driftsudgift på 2 mio. kr. årligt, der indregnes i affaldsgebyrerne fra 2026 og frem - og </span></li><li><span>indstiller til Magistraten, at der muliggøres indkøb af en nødgenerator til brug for opladning af renovationsbilerne ved strømsvigt. </span></li></ol><p><span><br><br></span><span>Indstilling 25. august 2025, pkt. 240:</span></p><p><span>Miljø- og Trafikudvalget </span></p><ol start="1"><li><span>indstiller til Magistraten at godkende oprettelsen af en ny rammeaftale med Kommune-Leasing på 20 mio. kr. inklusiv en deraf afledt driftsudgift på 2 mio. kr. årligt, der indregnes i affaldsgebyrerne fra 2026 og frem - og </span></li><li><span>indstiller til Magistraten, at der muliggøres indkøb af en nødgenerator til brug for opladning af renovationsbilerne ved strømsvigt. </span></li></ol></span> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.frederiksberg.dk/Vis/Pdf/bilag/0f6dec44-250c-4cf9-bc3d-6ca38aae788d"
      • DocumentId "0f6dec44-250c-4cf9-bc3d-6ca38aae788d"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "14.00.00-A00-1-25"
  • Navn "Beslutning om indgåelse af ny rammeaftale mellem KommuneLeasing og Frederiksberg Renovation til indkøb af køretøjer samt generatorer til beredskab"
  • Punktnummer "252"
  • Bilag 0 items
    1. Documents null
    2. Id "f5b7aa44-354f-4dbc-aae7-0fd67aa09638"
    3. IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    4. CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
    5. AgendaUid "bbc03e19-d56f-47de-872b-d09aee86b04c"
    6. Number "252"
    7. Sorting 13
    8. IsOpen false
    9. CaseNumber "14.00.00-A00-1-25"
    10. SourceId null
    11. Caption "Beslutning om indgåelse af ny rammeaftale mellem KommuneLeasing og Frederiksberg Renovation til indkøb af køretøjer samt generatorer til beredskab"
    12. CasePresentationUid null
    13. ExternalAgendaItemAttendees 0 items