Anledning

Undervisningsudvalget behandlede på mødet den 18. august 2025, punkt 87, Orientering om erfaringer fra første år med samarbejdsforummet "Sammen om Skolen Frederiksberg". Udvalget tog orientering om erfaring fra første år med samarbejdsforummet til efterretning og besluttede efter drøftelse at få forelagt en sag med forslag til tilpasning af den nuværende model for "Sammen om Skolen Frederiksberg". "Sammen om Skolen Frederiksberg" er beskrevet som et fælles rådgivende organ i § 26 i Styrelsesvedtægt for Frederiksberg kommunes Skolevæsen, og forvaltningen foreslår, at der i forbindelse med tilpasning af model for "Sammen om Skolen Frederiksberg" sker en revidering af det samlede afsnit om Fælles rådgivende organer i styrelsesvedtægten.

Afsnittet om Fælles rådgivende organer i styrelsesvedtægten indeholder i dag bestemmelser om følgende tre fora:

• Sammen om Skolen Frederiksberg
• Dialogmøder
• Fælles Pædagogisk Udviklingsforum

Forvaltningen har udarbejdet nedenstående forslag til revidering af afsnittet om Fælles rådgivende organer i styrelsesvedtægten:

Sammen om Skolen Frederiksberg

Det fremgik af den orienteringssag, som Undervisningsudvalget behandlede på mødet den 18. august 2025, at der på det seneste møde i samarbejdsforummet den 13. maj 2025 blev samlet op på erfaringerne indtil nu. Der kom i erfaringsopsamlingen bl.a. følgende tilbagemeldinger vedrørende den nuværende model for "Sammen om Skolen Frederiksberg":

• Sammen om skolen bør være et mindre forum, som kan være mere hurtigt arbejdende og konstruktivt
• Evt. nedsætte følgegrupper, samarbejdsgrupper eller andre former for små enheder, hvor der arbejdes med noget imellem møderne. Fx. en følgegruppe om juniormesterlære
• Gerne dagsorden ud tids nok til, at den kan drøftes i skolebestyrelserne inden møderne
• Gerne en fælles forpligtende dagsorden, som deltagerne i højere grad har indflydelse på

Forvaltningen foreslår på baggrund af ovenstående tilbagemeldinger følgende ændringer til en revidering af den nuværende model for "Sammen om Skolen Frederiksberg":

• Antallet af forældrevalgte repræsentanter fra skolebestyrelserne ved de enkelte skoler reduceres fra to til en
• Antallet af repræsentanter for eleverne, valgt af og blandt elevrådsrepræsentanterne, reduceres fra tre til to
• Antallet af repræsentanter for skolelederne, valgt af og blandt skolelederforsamlingen, reduceres fra to til en
• Antallet af repræsentanter for de fritidspædagogiske ledere, valgt af og blandt de fritidspædagogiske ledere, reduceres fra to til en

Det samlede medlemstal i samarbejdsforummet udover Undervisningsudvalgets medlemmer og repræsentanter fra Børne- og Ungeområdet, der varetager sekretærfunktionen, reduceres dermed fra de nuværende 35 til 21 medlemmer.

Det er forvaltningens vurdering, at disse ændringer dels vil imødekomme tilkendegivelserne fra erfaringsopsamlingen, samt medvirke til at understøtte formålet med "Sammen om Skolen Frederiksberg" som er at skabe et tværfagligt forum, hvor parterne omkring skolevæsenet i Frederiksberg Kommune, gennem tematiserede drøftelser, kan have proaktive drøftelser og dialoger om den fremadrettede udvikling af skoleområdet på Frederiksberg.

Dialogmøder

Det fremgår af § 27 i styrelsesvedtægten, at formanden for Undervisningsudvalget mindst to gange om året indkalder alle skolebestyrelsesmedlemmer til dialogmøde, hvor der bl.a. skal orienteres om rådets arbejde, og hvor aktuelle skolespørgsmål kan debatteres. Det ene møde skal afholdes i forbindelse med kommunens behandling af budgettet.

Rådet skal her forstås som "Sammen om Skolen Frederiksberg", og der er derfor i dag et vist overlap i, hvad der drøftes i "Sammen om Skolen Frederiksberg" og på dialogmøderne og i deltagerkredsen til de to fora.

Forvaltningen foreslår, at dialogmøderne nedlægges, og at § 27 i styrelsesvedtægten dermed udgår. Samtidig foreslås det, at mødekadencen for "Sammen om Skolen Frederiksberg" ændres fra de nuværende 2 gange om året til 2-3 gange om året. Der er en stor deltagerkreds til de nuværende dialogmøder, hvilket gør det vanskeligt at have konkret dialog om aktuelle skolespørgsmål i dette forum, og møderne kommer dermed til i højere grad at være af orienterende karakter. Det er forvaltningens forventning, at den reviderede model for "Sammen for Skolen Frederiksberg" med en mindre kreds, der til gengæld mødes hyppigere, i højere grad vil kunne understøtte det tætte tværfaglige samarbejde, og give mulighed for dialog og debat om udvikling af skoleområdet på Frederiksberg.

Forvaltningen har den 27. august 2025 afholdt et temamøde om "Det gode skolebestyrelsesarbejde" for alle skolebestyrelser i Frederiksberg Kommunes folkeskoler. Formålet med temamødet var at give skolebestyrelserne de bedste forudsætninger for deres skolebestyrelsesarbejde, og resultatet skulle være, at skolebestyrelserne fik et fælles grundlag at arbejde ud fra og inspiration til deres videre arbejde på egen skole. Skolebestyrelserne udtrykte efterfølgende stor tilfredshed med mødet. Forvaltningen planlægger derfor nu at afholde et lignende temamøde for de nye skolebestyrelser ultimo september 2026 og herefter i en toårig kadence, således at det fremadrettet passer med, at temamødet afholdes hvert andet år i forlængelse af, at der på den enkelte skole har været afholdt skolebestyrelsesvalg og for nogle skolers vedkommende forskudt valg. Forvaltningen vil således fortsat have fokus på understøttelsen af skolebestyrelserne.

Fælles Pædagogisk Udviklingsforum

Det fremgår af § 28 i Styrelsesvedtægt for Frederiksberg kommunes Skolevæsen, at der oprettes et Fælles Pædagogisk Udviklingsforum, hvis formål er at inspirere og koordinere arbejdet i de lokale udvalg for skoleudvikling via fælles drøftelse af centrale udviklingstemaer.

Fælles Pædagogisk Udviklingsforum består af:

• Medlemmerne af hver skoles udvalg for skoleudvikling (2 lærerrepræsentanter, 2 pædagogrepræsentanter (en fra SFO, en fra klub) samt 2 ledelsesrepræsentanter fra hver skole)
• 2 repræsentanter fra Frederiksberg Lærerforening
• 2 repræsentanter udpeget af BUPL
• 2 repræsentanter fra Skoleafdelingen

Det fælles pædagogiske udviklingsforum mødes 1-2 gange årligt. Møderne planlægges og ledes i fællesskab af en repræsentant fra Frederiksberg Lærerforening, en repræsentant udpeget af BUPL og en repræsentant fra Skoleafdelingen.

Det seneste møde i Fælles Pædagogisk Udviklingsforum blev afholdt den 26. februar 2020, og møderne har således ikke været genoptaget efter det igen blev muligt at mødes i større forsamlinger. Der har tidligere været et meget svingende fremmøde, og det har været vanskeligt at etablere en meningsfuld sammenhæng mellem drøftelserne i dette forum og drøftelserne på enkelte skole.

Set i lyset af dette, og at møder i dette forum ikke har været efterspurgt i de år, hvor de ikke har været afholdt, foreslår Frederiksberg Lærerforening, BUPL og forvaltningen, at Fælles Pædagogisk Forum nedlægges, og at § 28 dermed udgår af styrelsesvedtægten.

Generelt

"Sammen om Skolen Frederiksberg" , dialogmøder og Fælles Pædagogisk Udviklingsforum er, som tidligere nævnt, beskrevet som fælles rådgivende organer i Styrelsesvedtægt for Frederiksberg kommunes Skolevæsen, og revidering af afsnittet om fælles rådgivende organer skal derfor besluttes af kommunalbestyrelsen efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelserne, Forældrenetværket Frederiksberg, Fælles Elevrådet og de faglige organisationer.

Den nuværende model for "Sammen om Skolen Frederiksberg", dialogmøder og Fælles Pædagogisk Udviklingsforum samt forvaltningens forslag til en revidering af afsnittet om fælles rådgivende organer i styrelsesvedtægten fremgår af vedhæftede Bilag 1.

Anbefaling

Forvaltningen indstiller, at Undervisningsudvalget beslutter at sende forslag til revidering af afsnit om Fælles rådgivende organer i Styrelsesvedtægt for Frederiksberg kommunes Skolevæsen i høring hos skolebestyrelserne, Forældrenetværket Frederiksberg, Fælles Elevrådet og de faglige organisationer.