Anledning

Musikhøjskolen har revideret deres vedtægter med henblik på at forenkle og opdatere i forhold til de gældende forhold og driftsaftale med Frederiksberg Kommune (de reviderede vedtægter fremgår af bilag 1). Musikhøjskolen har senest revideret institutionens vedtægter i 2018 (de eksisterende 2018-vedtægter fremgår af bilag 2).

Forvaltningen har gennemgået vedtægterne med henblik på at sikre, at de lever op til gældende lovgivning og bekendtgørelse om musikskoler, og vurderer, at ændringerne er relevante og hensigtsmæssige. I det følgende fremhæves de væsentligste ændringer.

Væsentlige ændringer:

• Formålsparagraf (§ 2)

Tidligere § 4 ’Indhold’ er integreret i en udvidet § 2 ’Formål’, der nu omfatter en bredere kommunal og samfundsmæssig kontekst. Formålet er desuden tilpasset Musikhøjskolens reviderede driftsaftale med kommunen fra 2023, samt bestemmelserne i 'Lov om musik' og 'Bekendtgørelse om musikskoler'.

• Bestyrelsens struktur (§ 4)

Tidligere §§ 6-8 er samlet i én paragraf (§ 4 ’Bestyrelsen’), der beskriver bestyrelsens sammensætning, ansvar og mødevirksomhed.

• Antallet af medlemmer er ændret fra 6–9 til 7–9.
• Der er indført kompetenceprofiler (kulturfaglig, erhverv, kommunikation) for udpegning af medlemmer.
• Bestyrelsen kan nedsætte et forretningsudvalg.

• Økonomi og regnskab (§ 6)

Tidligere § 9 er revideret med præcisering af, at ledelsen fremsender godkendt budget til Slots- og Kulturstyrelsen og ansøger om refusion af lærerløn.

• Tegning, fuldmagt og hæftelse (§ 7)

Der tilføjes en ny paragraf’, der fastlægger juridisk og økonomisk ansvar.

• Musikhøjskolen tegnes af leder og bestyrelsesforperson
• Der er ingen personlig hæftelse for bestyrelsesmedlemmer.
• Større økonomiske dispositioner og beslutninger kræver godkendelse fra både bestyrelsen og kommunen.

De reviderede vedtægter vil efter kommunens godkendelse blive fremsendt til Civilstyrelsen, da ændringerne omfatter formålsændringer. Slots- og Kulturstyrelsen vil blive orienteret.

Anbefaling

Musikhøjskolens reviderede vedtægter afspejler et ønske om at styrke institutionens strategiske og organisatoriske fundament. Den nye formålsparagraf understøtter en bredere deltagelse og inklusion, og den opdaterede bestyrelsesstruktur sikrer en mere kompetencebaseret sammensætning. Forvaltningen vurderer, at ændringerne vil bidrage til en mere robust og fremtidssikret drift af Musikhøjskolen og anbefaler derfor at godkende vedtægtsændringerne.