Allerød

Status for byggesagsbehandlingen

24/15300 -

Prompt resultater

Spørgsmål

Bør Allerød Kommune fortsætte med at prioritere sagsbehandlingen af lovliggørelsessager?

Opsummering

Miljø-, Erhvervs- og Byudvalget orienteres om status for byggesagsbehandlingen i perioden januar-maj 2025. Sagsbehandlingstiden for nye byggesager er under servicemålet på 40 dage, men der er stadig ca. 400 lovliggørelsessager, der mangler sagsbehandling.

Fordele

  • Overholdelse af servicemål for nye byggesager
  • Fokus på optimering af sagsprocesser for lovliggørelsessager
  • Ressourcer afsat til sagsbehandling af lovliggørelsessager

Ulemper

  • Ressourcer til lovliggørelsessager må anvendes til daglig drift for at fastholde servicemål
  • En del sager mangler materiale/oplysninger, hvilket forsinker afgørelser
  • Antallet af lovliggørelsessager er stadig højt

Emneord

  • Byudvikling
  • Erhverv
  • Miljø

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Sagen afgøres i:

Miljø-, Erhvervs- og Byudvalget 2022-2025

Punkttype

Orientering

Tema

Miljø-, Erhvervs- og Byudvalget orienteres om status for byggesagsbehandlingen i perioden januar-maj 2025.

Sagsbeskrivelse

Status for Byggesagsbehandlingen

Sagsbehandlingstiden for nye byggesager inden for servicemålskategorierne ”Simple konstruktioner” og ”Enfamiliehuse” har i perioden januar-maj 2025 været under KL´s servicemål på 40 dage, og hermed er målsætningen om et gennemsnit på 10 uger også opfyldt, se bilag 1.

Antallet af aktive byggesager, som afventer afgørelse, er fortsat stabiliseret. Af disse afventer 31 tilbagemelding fra ansøger, se bilag 2.

Der vil fortsat være fokus på servicemålssagerne i kategorierne ”Simple konstruktioner” og ”Enfamiliehuse”.

 

Lovliggørelsessager

Der er stadig potentielt er ca. 400 lovliggørelsessager, der mangler at blive sagsbehandlet. I bilag 2 ses det, at antallet af lovliggørelsessager er svarende til antallet i starten af 2025.

Fra 1. januar 2025 er der afsat ressourcer til sagsbehandling af lovliggørelsessager, og opstartet en proces med gennemgang og sagsbehandling af disse sager efter en prioriteret rækkefølge. Til start har der været fokus på sagsbehandling af de sager, hvor der er søgt om retlig lovliggørelse gennem Byg og Miljø.  En del af sagerne mangler materiale/oplysninger, hvorfor de på nuværende tidspunkt afventer ansøger/ejer inden der kan træffes afgørelse.

Det ses i statistikken fra Byg og Miljø, at der i perioden januar-maj 2025 er truffet afgørelse i ca. 10 sager om retlig lovliggørelse, som er er søgt via Byg og Miljø.

 

Der arbejdes fortsat videre med optimering af sagsprocesserne for lovliggørelsessagerne, og det forventes, at der i efteråret kan sættes særligt fokus på den videre optimering af sagsbehandlingen.

På nuværende tidspunkt er der dog behov for, at en del af de ressourcer, som er afsat til sagsbehandling af lovliggørelsessager, bliver anvendt til den daglige drift omkring nye byggesager/nye henvendelser for at fastholde overholdelsen af servicemål.

Administrationens forslag

Forvaltningen foreslår, at udvalget tager orienteringen til efterretning.

Økonomi og finansiering

-

Dialog/høring

-

Beslutning Miljø-, Erhvervs- og Byudvalget 2022-2025 den 24-06-2025

Udvalget tog orienteringen til efterretning.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <h3>Sagen afgøres i:</h3> <span>Miljø-, Erhvervs- og Byudvalget 2022-2025</span> <h3>Punkttype</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Orientering</span></p></div></span> <h3>Tema</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Miljø-, Erhvervs- og Byudvalget orienteres om status for byggesagsbehandlingen i perioden januar-maj 2025.</span></p></div></span> <h3>Sagsbeskrivelse</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Status for Byggesagsbehandlingen</span></p><p><span>Sagsbehandlingstiden for nye byggesager inden for servicemålskategorierne ”Simple konstruktioner” og ”Enfamiliehuse” har i perioden januar-maj 2025 været under KL´s servicemål på 40 dage, og hermed er målsætningen om et gennemsnit på 10 uger også opfyldt, se bilag 1.</span></p><p><span>Antallet af aktive byggesager, som afventer afgørelse, er fortsat stabiliseret. Af disse afventer 31 tilbagemelding fra ansøger, se bilag 2.</span></p><p><span>Der vil fortsat være fokus på servicemålssagerne i kategorierne ”Simple konstruktioner” og ”Enfamiliehuse”.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Lovliggørelsessager</span></p><p><span>Der er stadig potentielt er ca. 400 lovliggørelsessager, der mangler at blive sagsbehandlet. I bilag 2 ses det, at antallet af lovliggørelsessager er svarende til antallet i starten af 2025.</span></p><p><span>Fra 1. januar 2025 er der afsat ressourcer til sagsbehandling af lovliggørelsessager, og opstartet en proces med gennemgang og sagsbehandling af disse sager efter en prioriteret rækkefølge. Til start har der været fokus på sagsbehandling af de sager, hvor der er søgt om retlig lovliggørelse gennem Byg og Miljø.</span><span>  </span><span>En del af sagerne mangler materiale/oplysninger, hvorfor de på nuværende tidspunkt afventer ansøger/ejer inden der kan træffes afgørelse.</span></p><p><span>Det ses i statistikken fra Byg og Miljø, at der i perioden januar-maj 2025 er truffet afgørelse i ca. 10 sager om retlig lovliggørelse, som er er søgt via Byg og Miljø.</span></p><p><span> </span></p><p><span>Der arbejdes fortsat videre med optimering af sagsprocesserne for lovliggørelsessagerne, og det forventes, at der i efteråret kan sættes særligt fokus på den videre optimering af sagsbehandlingen.</span></p><p><span>På nuværende tidspunkt er der dog behov for, at en del af de ressourcer, som er afsat til sagsbehandling af lovliggørelsessager, bliver anvendt til den daglige drift omkring nye byggesager/nye henvendelser for at fastholde overholdelsen af servicemål.</span></p></div></span> <h3>Administrationens forslag</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Forvaltningen foreslår, at udvalget tager orienteringen til efterretning.</span></p></div></span> <h3>Økonomi og finansiering</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>-</span></p></div></span> <h3>Dialog/høring</h3> <span class='ukendt'><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>-</span></p></div></span> <div><h3>Beslutning Miljø-, Erhvervs- og Byudvalget 2022-2025 den 24-06-2025</h3> <span><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"><meta http-equiv="Content-Style-Type" content="text/css"><meta name="generator" content="Aspose.Words for .NET 22.1.0"><title></title><div><p><span>Udvalget tog orienteringen til efterretning.</span></p></div></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.alleroed.dk/Vis/Pdf/bilag/c21f4dff-6cc7-4bee-bf8c-e2e428aec8f4"
      • DocumentId "c21f4dff-6cc7-4bee-bf8c-e2e428aec8f4"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "24/15300"
  • Navn "Status for byggesagsbehandlingen"
  • Punktnummer "7"
  • Bilag 2 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 1 - servicemålsstatistik"
      • Id "66413ff6-890f-4b5c-b93f-b39edd462d20"
    2. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag 2 - sager som afventer sagsbehandling"
      • Id "a0c5feff-0dd4-4173-bec5-a801abdb5e5f"
  • Documents null
  • Id "204a81b8-694a-4af7-bd5d-43f2c59cc614"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "3b8f62ec-2be0-4904-902c-ecf71627d30e"
  • Number "7"
  • Sorting 7
  • IsOpen false
  • CaseNumber "24/15300"
  • SourceId null
  • Caption "Status for byggesagsbehandlingen"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 1 items
    1. 5 items
      • Name "Anders Glümer"
      • Email null
      • AttendanceType 3
      • Reason null
      • AgendaItemUid "204a81b8-694a-4af7-bd5d-43f2c59cc614"