Beslutning

Borgmesteren har anmodet om at få et punkt på dagsordenen omkring samspillet mellem Forvaltningen og det politiske arbejde, frem mod kommunalvalget i november.

Økonomiudvalget har kompetence til at træffe beslutning i sagen.

Byrådet har i mange år haft en række spilleregler for det politiske arbejde, som stiller særlige krav til kommunens administration og kommunale virksomheder i månederne fra sommeren og frem til afviklingen af kommunalvalg i et valgår.

Et vigtigt princip i dansk ret er, at forvaltningen skal udvise politisk neutralitet og sikre lige adgang til information for alle politiske partier og kandidater.

Det har været en mangeårig praksis, at der fra sommeren og frem til nyt byråd ikke igangsættes større nye politiske initiativer, medmindre der er tale om lovpligtige eller hastende sager.

Praksis indebærer, at kommunens administration og kommunale virksomheder skal minimere deres involvering i aktiviteter og arrangementer, der kunne blive opfattet som at give enkelte medlemmer af byrådet eller partier en særlig platform i månederne op til et kommunalvalg.

Vedrørende besøg på kommunens institutioner har det desuden været fast praksis, at disse ikke finder sted de sidste 3 måneder før et valg. Dette sker også for at sikre, at der ikke opstår et uhensigtsmæssig stort ressourceforbrug i forbindelse med gennemførelse af et besøg.

Endvidere har det været praksis, at der ikke anvendes citater fra politikere i pressemeddelelser fra sommeren og frem til valget.

Det er kun aktiviteter som fx en udvalgsformand har i direkte tilknytning til posten som udvalgsformand, der måtte være undtaget for spillereglerne.

Borgmesteren besvarer og håndterer eventuelle henvendelser om byrådets spilleregler.

Borgmesteren foreslår, at Økonomiudvalget genbekræfter praksis og spilleregler for samspillet mellem Forvaltningen og det politiske arbejde frem mod kommunalvalget i november, med godkendelse af denne sag.

Forvaltningen foreslår at Økonomiudvalget godkender sagen, eller indstiller til byrådet, hvis der ønskes ændringer til den hidtidige praksis.