Beslutning

Byrådet er i henhold til retssikkerhedslovens § 3 forpligtet til at fastsætte og offentliggøre sagsbehandlingsfrister på det sociale område. Pligten til at fastsætte sagsbehandlingsfrister gælder alene for ansøgningssager.

Ankestyrelsen har i en tilsynssag vurderet, at Allerød Kommune handler i strid med § 3, stk. 2, i retssikkerhedsloven ved ikke at have offentliggjort frister for behandling af ansøgninger på alle relevante sagsområder.

Ankestyrelsen beder byrådet i Allerød Kommune om inden 8. juli 2025 at oplyse, hvad vores deres udtalelse giver byrådet anledning til.

Byrådet har kompetence til at træffe beslutning i sagen.

Baggrund

Ankestyrelsen meddeler i december 2023 at de på baggrund af henvendelse fra foreningen ”#enmillionstemmer” har oprettet tilsynssager på samtlige 98 kommune om overholdelse af pligten til at offentliggøre sagsbehandler.

Ankestyrelsen meddelte samtidig at de på baggrund af en samlet vurdering af de offentliggjorte sagsbehandlingsfrister på Allerød Kommunes hjemmeside ikke fandt anledning til at foretage yderligere over for kommunen, men at de i 2- halvår af 2024 ville foretage en stikprøvekontrol af udvalgte kommuners hjemmeside for at se, om de pågældende kommuner lever op til reglerne i retssikkerhedslovens § 3, stk. 2.

Allerød Kommune blev udtaget til stikprøvekontrol, og Ankestyrelsen meddelte d. 9. oktober 2024, at de fandt, at Allerød Kommune ikke havde offentliggjort sagsbehandlingsfrister på alle relevante love.

I svar af 4. november 2024 gjorde Allerød Kommune opmærksom på, at på baggrund af Ankestyrelsens henvendelse var blevet opmærksomme på, at der ikke er offentliggjort tidsfrister for følgende lovgivninger:

• Lov om voksenansvar for anbragte børn og unge
• Lov om bekæmpelse af ungdomskriminalitet
• §§ 30 b og 30 c i lov om midlertidig opholdstilladelse til personer der er fordrevet fra Ukraine.

og at disse ville blive udarbejdet. Ligeledes ville øvrige lovområdet blive gennemgået for eventuelle manglende sagsbehandlingsfrister.

Tilsynsudtalelse

Allerød Kommune har d. 8. maj 2025 modtaget en tilsynsudtalelse om, at Ankestyrelsen vurderer, at Allerød Kommune handler i strid med § 3, stk. 2, i retssikkerhedsloven ved ikke at have offentliggjort frister for behandling af ansøgninger på alle relevante sagsområder. Der mangler fx offentliggjorte sagsbehandlingsfrister for bistand til særlige aktiviteter efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats og frivillig anbringelse, godkendelse af netværksplejefamilier og særlig supplerende ydelse efter barnets lov.

Opfølgning på tilsynsudtalelse

Forvaltningen har sikret, at de manglende sagsbehandlingsfrister som Ankestyrelsen har påpeget i tilsynsudtalelsen, samt at tidsfrister for de lovgivninger og paragraffer vi selv var opmærksomme på manglede er påført oversigterne.

Forvaltningen har desuden på baggrund af tilsynsudtalelsen gennemgået hjemmesider fra kommuner som Ankestyrelsen vurderer, lever op til kravene. Det drejer sig eksempelsvis om Struer og Solrød Kommune.

Gennemgangen viser, at begge kommuner har offentliggjort væsentligt færre sagsbehandlingsfrister end Allerød Kommune, men har en generel sagsbehandlingsfrist som gælder, hvis ikke andet er angivet.

Forvaltningen foreslår derfor, at sagsbehandlingsfristerne tilføjes følgende.

”For alle paragraffer, som ikke fremgår af listen, gælder en sagsbehandlingsfrist på op til 12 uger.”

Forvaltningen foreslår, at hhv. Børne- og Skoleudvalget og Sundheds- og Beskæftigelsesudvalget indstiller de nye sagsbehandlingsfrister inden for udvalgets område godkendt i Økonomiudvalg og byråd, samt at Ankestyrelsen besvares i overensstemmelse med vedlagt udkast til svar.

-

Handicaprådet.