Beslutning.

Fristen for aflevering af større politiske ønsker og spørgsmål til budget 2026-33 var den 1. april.

Udvalget anmodes om tage stilling til om nedenstående ønske skal oversendes til budgetforhandlingerne for 2026–33, eller om der skal anmodes om yderligere oplysninger om sagen.

Miljø, Erhvervs- og Byudvalget har kompetence til at træffe beslutning i sagen.

Socialdemokratiet har fremsendt følgende:

Baggrund:

Lokalplanen for Bymidten har sat gang i byudviklingen. Men næste store puslespil kalder på en afklaring: Fremtiden for hhv. Engholm plejecenter, hjemmeplejen, genoptræningen i FH Hallen, vægtløfterne (LIVK) og de kommende frigjorte bygninger og arealer på Lillerød Skole skal samtænkes. 

Både Engholm Plejecenter, FH-hallen og Lillerød skoles matrikler kan bringes i spil i en spændende og langsigtet udvikling. Det gælder ikke mindst på Lillerød Skoles bygninger og nuværende boldbane. Samtidig har både borgere, politikere og foreninger haft visioner om samspil mellem civilsamfund, plejehjem, børnehaver og bofællesskaber.

Dette samspil kan måske skabes på Lillerød Skoles arealer, hvor børnehave, plejehjem, bofællesskab og foreningsliv kan bestyrke hinanden ved en fælles organisering omkring nyttehaver, foreningslokaler og faciliteter på matriklen.

Et ”generationernes bofællesskab” kunne eksempelvis drive nyttehave og orangeri i umiddelbar tilknytning til et nyt plejecenter, mens idrætssalene kan anvendes til fx  genoptræning, vægttræning, foreningsliv mv.

På Engholm-matriklen kan hjemmeplejen udbygges som planlagt, mens fremtiden for en samlet genoptræning og de midlertidige pladser pt. er ukendte som følge af den nye sundhedsreform.

Boligerne og indretningen af det nuværende Engholm Plejecenter er hhv. udtjente og utidssvarende.

Foreslået ændring: Der ønskes en samlet analyse af mulighederne for at sammentænke fremtiden for de tre matrikler - Engholm, FH-hallen og Lillerød Skole - så der kan realiseres løsninger, der giver gode muligheder for at skabe samspil mellem civilsamfundet og de kommunale tilbud.

Der ønskes en analyse af bygningernes stand og potentiale til at omdannes til nye funktioner.

Hvilken værdi skal det skabe?

En samlet langsigtet plan for udviklingen af de tre matrikler og egnede bygninger.

Spørgsmål, der ønskes besvaret: Hvad kræver en sådan analyse?

Beskriv sammenhæng med Vision 2031:

Vi skal understøtte vores stærke fællesskaber. Lillerød Skole skal bygge videre på sit kulturhistoriske fundament, som Lillerød Bys fælles samlingssted for både børn og voksne. Et nyt bofællesskab, “Generationernes Hus”, kan udvikle det offentlige rum mellem den nye børnehave og et kommende plejehjem, så generationerne bringes sammen, og området kan fungere som en landsby i byen med legepladser, nyttehaver og rekreative faciliteter.

Forvaltningen kan oplyse følgende:

Af budget 2025-32 fremgår det, at: ”de fysiske rammer på Engholm Plejecenter med plejehjem og de tilhørende sundhedsfaciliteter er for små og trænger til renovering. Der er derfor afsat 100 mio. kr. som et rammebeløb. Tid, formål og beløb vil ændres og konkretiseres med kommende budgetaftaler. Heraf afsættes 0,2 mio. kr. i 2025 og 1,3 mio.kr. i 2026 til at igangsætte undersøgelser om funktioner, behov, geografisk placering mv.”

Økonomiudvalget har på møde 6. maj 2025 godkendt en sag om, at en behovsafdækning venter til primo 2026, da en entydig afdækning af behov og beskrivelserne af disse i forhold til det videre arbejde med Engholm matriklen udfordres af nye reformer på ældreområdet samt på sundhedsområdet. Der er fortsat nationale forhandlinger om opgaveoverdragelser og midler, ligesom kommunerne afventer lovforslag. Det forventes, at der vil være mere klarhed om de kommunale opgaver og funktioner ultimo 2025. En proces for etablering af nyt Engholm plejecenter på boldbanerne v. Lillerød matrkl., herunder de efterspurgte funktioner, kunne hensigtsmæssigt koordineres med dette arbejde.

Processen for en samlet langsigtet plan for udviklingen af de tre matrikler og egnede bygninger vil med fordel kunne opdeles i nogle faser.

Første fase kunne omhandle:

-          Afdækning af behov for kommunale sundhedsfaciliteter, jf. Økonomiudvalgets beslutning i maj 2025, omsat til samlede groft skønnede antal m2.

-          Formulering af hovedformål med den ønskede udvikling, fx sikring af lokaler til kommunale sundhedsfaciliteter, tilhørende eller nye funktioner, samspil mellem funktioner mv.

-          Indkredsning af hvilke matrikler disse funktioner kunne placeres på, samt afklaring af om der eventuelt også skal ses på køb af mulige arealer

-          Screening af de matrikler der kan indgå i den samlede udviklingsplan, dvs. umiddelbare forhold som fx størrelse, forurening, bevaringsværdige bygninger på grunde osv.

-          Fastlæggelse af den videre proces i form af hvilke hjørnesten (politiske rammer) som byrådet ønsker i processen.  Mulige hjørnesten kunne handle om:

• Hovedfunktionerne
• Krav til udformning mv. 
• De økonomiske rammer
• Andre mulige funktioner, der vil kunne skabe synergi med hovedfunktionerne

Anden fase kunne omhandle:

-          Udarbejdelse og behandling af de hjørnestenssager der er igangsat som afslutning på første fase

-          Udarbejdelse af scenarier for forskellige løsninger der kunne være, når hjørnestene er sat.

-          Beslutning om hvilket scenarie der skal arbejdes videre med, så projekterne kan få en mere konkret form og ejendomsstrategiens videre faser faktisk kan igangsættes.

Tredje fase:

-          Her forudsættes det at projektet har taget form og dermed kan gå fra visioner til igangsættelse jf. ejendomsstrategien fase. I forlængelse heraf skal det givet vis udarbejdes lokalplan, forberedes udbud af projektet osv.

Det er et større projekt, som dels vil kræve ansættelse af en projektleder, analyser af funktionerne, bygningsanalyser, bygningsgennemgang samt miljøscreeninger og planprocesser. Det vurderes groft skønnet at tage ca. 3 år og koste 5,5 mio. kr. 

Note: ”+” er en udgift, ”-” er en indtægt.

Forslag 1

Udvalget oversender sagen til byrådets budgetforhandlinger 2026–33, idet udvalget godkender sagens oplysning, som tilstrækkelig i forhold til at kunne træffe en politisk beslutning.

Forslag 2

Udvalget finder ikke, at sagen er tilstrækkeligt oplyst, hvorfor der anmodes om yderligere oplysninger. Udvalget bedes protokollere, hvilke yderligere oplysninger der ønskes.

-

Såfremt udvalget oversender sagen til budgetforhandlingerne for 2026-33, vil den indgå i den planlagte høringsproces, som fastlagt i budgetstrategien.