Orientering.

Økonomiudvalget orienteres om proces og tidsplan for ændring af styrelsesvedtægten.

Kommunens styrelsesvedtægt fastlægger de nærmere regler for den politiske organisering i kommunen. Styrelsesvedtægten er et supplement til kommunestyrelsesloven og alle ændringer af kommunens styrelsesvedtægt kræver to behandlinger i kommunalbestyrelsen med mindst seks dages mellemrum, jf. kommunestyrelseslovens § 2, stk. 2.

Følgende forhold er reguleret i kommunens styrelsesvedtægt blandt andet:
- Udvalgsstruktur - Antal stående udvalg, antal medlemmer af udvalgene og udvalgenes opgaver,
- Bestemmelser om § 17, stk. 4. - udvalg (særlige opgaveudvalg),
- Økonomiudvalgets og de øvrige udvalgs kompetencer,
- Vederlagsstruktur.

Der er praksis for at revidere styrelsesvedtægten i nær sammenhæng med afslutningen af en byrådsperiode. Det skyldes dels konsekvensrettelser som følge af, at kommunens styrelsesvedtægt skal være i overensstemmelse med gældende regler, hvilket der er pligt til at sikre. Men det kan også skyldes indholdsmæssige ændringer f.eks. ønsker om ændring i udvalgsstrukturen og/eller flytning af opgaver mellem de stående udvalg som følge af en politisk aftale om konstituering eller ændringer i størrelsen af vederlag. Endelig kan der være et antal redaktionelle ændringer som følge af ressortændringer i ministerierne.

Det er planlagt, at Økonomiudvalget skal behandle sag om ændring af styrelsesvedtægten på møde den 4. november og den 4. december 2025, og at byrådet skal behandle sagen på møde den 13. november og 4. december 2025.

Endvidere fremlægges der en orienteringssag på Økonomiudvalgets og byrådets møde i september eller oktober omkring de udpegninger, som byrådet skal foretage i forbindelse med det konstituerende møde den 4. december 2025.

Ekstraordinær ændring af styrelsesvedtægt på grund af udpegning til Sundhedsrådet

Folketinget vedtog den 11. juni 2025 en ændring af regionsloven og en række andre love som følge af sundhedsreformen. Med den nye lovgivning etableres 17 nye sundhedsråd, som med reformen får en nøglerolle med et væsentligt ansvar for omstilling og udvikling af det nære sundhedsvæsen og opgaven med at vende sygehusene mere udad.

Alle kommuner skal senest den 1. november 2025 have skrevet bestemmelser ind i kommunens styrelsesvedtægt om kommunens repræsentation i sundhedsrådet. Byrådet vil derfor få forelagt en sag på møderne i september og oktober 2025 om ændring af styrelsesvedtægten i forhold til dette forhold isoleret. Henset til den lovgivningsmæssige frist er det ikke muligt vente med at udpege en kommunale repræsentant og stedfortræder til Sundhedsrådet i Styrelsesvedtægten ved det [konstituerende] byrådsmødet møde den 4. december 2025.

Det skal fastsættes i styrelsesvedtægten, om kommunens repræsentant i sundhedsrådet skal være borgmesteren eller en udvalgsformand. Det behøver ikke være nærmere angivet, hvilken udvalgs-formand det er.

Hvis borgmesteren er valgt i styrelsesvedtægten som kommunens repræsentant i sundhedsrådet, kan dette ikke efterfølgende ændres, hverken op til det nyvalgte byråds konstituerende møde eller i løbet af det nyvalgte byråds funktionsperiode.

Hvis kommunalbestyrelsen i styrelsesvedtægten har valgt en udvalgsformand, men uden at angive på fra hvilket udvalg, skal kommunalbestyrelsen inden det konstituerende møde fastsætte i styrelsesvedtægten, hvilket udvalg kommunens repræsentant er formand for.

Hvis byrådet har valgt en formand for et nærmere bestemt udvalg, kan dette ændres frem til det konstituerende møde.

For begge ovennævnte situationer om udvalgsformand som kommunal repræsentant betyder det, at byrådet senere, efter den 1. november 2025, men inden det konstituerende møde den 4. december, kan træffe afgørelse om hvilken udvalgsformand, der repræsenterer kommunen i det kommende sundhedsråd i forbindelse med en evt. ændring af udvalgsstrukturen. Dette kan ske i forbindelse med den planlagte behandling af styrelsesvedtægten på møderne i 13. november og 4. december 2025.

Forvaltningen foreslår at orienteringen tages til efterretning.