Sundheds- og Forebyggelsesudvalget får i sagen en status på indsatsen 'Bedre facilitering og inddragelse af frivillige', herunder handleplaner og oprettelse af husråd i de enkelte aktivitetshuse. På udvalgsmødet orienteres udvalget om opgaver i projektet, modtagelse af projektet på de lokale plejecentre, inddragelse af de frivillige og aktiviteter. Derudover præsenteres udvalget for de to aktivitetskoordinatorer, som er ansat pr. 15. april 2024. De har til opgave at understøtte projektet og hjælpe aktivitetshusene i gang. Projektet løber fra 2025-2027. Sundhedsafdelingen samarbejder tæt med aktivitetskoordinatorerne med henblik på at koordinere lokale aktiviteter, sikre samspil og opsporing af relevante deltagere i det forebyggende arbejde. 

Formålet med projekt Brugerstyrede aktivitetshuse er:

• At åbne aktivitetshusene (nuværende dagcentre/aktivitetscentre) mere op mod lokalsamfundet?
• At gøre aktivitetshusene mere brugerstyrede så lokale, frivillige kræfter i højere grad skaber rammerne om samlingsstederne
• At hvert aktivitetshus får flere aktiviteter. Derfor får de deres eget aktivitetsbudget i projektperioden

Målgruppen for brug af aktivitetshusene er borgere over 60 år fra lokalområdet. Beboere på plejecentre, som ligger i tilknytning til aktivitetshusene, er velkomne til at benytte tilbud og deltage i aktiviteter, hvis de har ressourcer til det. De er dog ikke den primære målgruppe for projektet. 

Hvert aktivitetshus får et husråd, der oprettes som en selvstændig forening, som består af frivillige medlemmer. Husrådet skal sætte retningen for aktivitetshuset og være med til at beslutte, hvilke aktiviteter, der tilbydes og har ansvaret for husets budget. På nogle aktivitetshuse oprettes der nye husråd og på andre aktivitetshuse, er det de eksisterende centerråd eller venneforeninger, som får status af husråd.

De 15 huse i projektet er:

1. Kastaniehaven, Give
2. Højagercenteret, Jelling
3. Stensvang, Bredsten
4. Hovergården, Vejle
5. Bakkegården, Vejle
6. Egetoft Aktivitet, Egtved
7. Hejlskov, Egtved
8. Meta, Gadbjerg
9. Sofiegården, Vejle
10. Gulkrog, Vejle
11. Rosengården, Vinding
12. Ågården, Ågård
13. Kong Gauers Gård, Børkop (Gauerslund)
14. Englystparken, Børkop
15. Holmegården, Vejle

Hvert aktivitetshus arbejder med en handleplan, der tager afsat i det enkelte hus og beskriver stedets målsætninger. Handleplanen udarbejdes efter en fælles skabelon, der er ens for alle huse. Skabelonen ses i bilag 1. 

Hvert aktivitetshus får tilført 212.000 kr. pr. år til aktiviteter, og det første år er der afsat 73.000 kr. pr. hus til at arbejde med rekruttering og uddannelse af frivillige. Indsatserne i projektet "Træn dig stærk" er en del af det konkrete indhold der arbejdes med at etablere fra starten.  

I bilag 2 ses en yderligere uddybning af status for hvert enkelt aktivitetshus.

Aktivitetskoordinatorerne Maya Sommer og Mathias Haarbo Andersen fremlægger sagen.