Forvaltningen fører pædagogisk tilsyn med alle dagtilbud i Vejle Kommune. Det gælder både de kommunale-, de selvejende og de private dagtilbud.

Tilsynskadencen er, at der hvert andet år udføres et ordinært tilsyn, der indebærer dataindsamling, hvor både ledelses-, medarbejder- og forældreperspektiver indsamles. Der er ligeledes uanmeldt observationsbesøg af ca. 2 timers varighed samt efterfølgende tilsynsmøde med læringsfeedback og tilsyns dialog, hvor både ledelse, medarbejder- og forældrebestyrelsesrepræsentanter deltager sammen med den tilknyttede ledelseskonsulent og tilsynskonsulent.

Vurderingen af den samlede pædagogiske kvalitet i dagtilbuddet sammenfattes i en tilsynsrapport, som efterfølgende formidles til øvrige medarbejdere og forældrebestyrelse og offentliggøres på dagtilbuddets hjemmeside.

Det modsatte år udføres et anmeldt opfølgende tilsyn med afsæt i seneste tilsynsrapport og de givne udviklingstemaer. Dette er netop for at sikre et vedvarende fokus og arbejde med at styrke den pædagogiske kvalitet i dagtilbuddet. Det ordinære tilsyn kan også udløse ekstra opfølgende eller skærpede tilsyn, hvis den pædagogiske kvalitet vurderes udfordret. Ligeså kan der på baggrund af henvendelser fra fx forældre afholdes ekstra opfølgende tilsyn med uanmeldte observationer.

I dagplejen udføres det pædagogiske tilsyn af dagplejekonsulenterne. De udfører ”uvildigt tilsyn” med samme tilsynskadence som de øvrige dagtilbud, hvor der er sikret systematik, struktur og uvildighed igennem ”uvildige makkerskaber” mellem dagplejekonsulenterne. Forvaltningen udfører tilsyn med tilsynet hvert andet år.

Observationsredskabet ”KIDS” anvendes i observationer i både daginstitutioner og i dagplejen, så der sikres ensartet, systematiks og forskningsbaseret fokus og viden om, hvad der kendetegner god pædagogisk kvalitet. I den forbindelse gøres opmærksom på, at anvendelsen af KIDS, ikke kan sammenlignes med den måde, redskabet er anvendt i de nationale kvalitetsundersøgelser, hvor der er foretaget observationer i en børnegruppe en hel dag.

Vejle Kommune tilsynsramme kan tilgås her: Pædagogisk tilsyn og styrelsesvedtægt - Vejle Kommune

Status på pædagogisk tilsyn i Vejle Kommunes dagtilbud

Der er i perioden medio september 2024 til medio september 2025 gennemført 32 ordinære tilsyn (28 kommunale- og 4 private daginstitutioner) og 4 opfølgende tilsyn med uanmeldt observation. Tilsynene er udført i tidsrummet 12.30 til 15 netop for at have fokus på pædagogisk kvalitet igennem hele dagen, hvor den tidligere tilsynsrunde foregik om formiddagen.

Der skelnes imellem tre typer udviklingspunkter i den samlede vurdering af den pædagogiske kvalitet i tilsynsrapporten afhængig af graden af bekymring. De har til hensigt at give konkrete udviklingstemaer til dagtilbuddet, så den pædagogiske kvalitet kan styrkes yderligere.

Fokuspunkter gives til alle og henviser til, hvilket fokus dagtilbuddet med fordel kan arbejde med. Opfølgningspunkter gives, når der skal arbejdes med målrettede indsatser. Henstillinger gives, når der er bekymrende kvalitet, hvor der skal udarbejdes en handleplan, og der vil efterfølgende være skærpet tilsyn.

I de 32 ordinære tilsyn har alle fået fokuspunkter. 17 daginstitutioner har fået opfølgningspunkter. Ingen har fået henstillinger. I de givne opfølgningspunkter er følgende tematikker særligt fremtrædende i prioriteret rækkefølge:

1. Indretning af lege og læringsmiljøer, der inviterer til leg, fordybelse og børnefællesskaber.
2. Organisering og struktur med særligt fokus på rollefordeling, pædagogfaglig ledelse og positionering af personalet – som påvirker det relationelle arbejde med børnene.
3. Samarbejdet på tværs i daginstitutionen.

2 daginstitutioner har på baggrund af det ordinære tilsyn fået opfølgende tilsyn med uanmeldt observation og tilsynsmøde, da tilsynets vurdering har været, at der er brug for at følge op på arbejdet med at styrke den pædagogiske kvalitet.

1 daginstitution har på baggrund af forældrehenvendelser fået et opfølgende tilsyn med uanmeldt observation for at afdække forældrenes bekymring. Der er efterfølgende afholdt endnu et opfølgende tilsyn for at sikre vedvarende indsatser for at styrke den pædagogiske kvalitet.

I de opfølgende tilsyn har følgende tematikker været fremtrædende:

1. Indretning af lege- og læringsmiljøer, der inviterer til leg, fordybelse og tydelighed i rummene.
2. Organisering og struktur med særligt fokus på rollefordeling, positionering af personalet, struktur og daglige rutiner.
3. Faglig ledelse tæt på praksis.
4. Børneperspektiv og deltagelsesmuligheder.
5. Leg og samspil med fokus på legens kvalitet og personalets deltagelse og engagement.

Dagplejen havde i december 2023 tilsyn med tilsynet, hvor der blev fremlagt data og erfaringer fra de uvildige tilsyn, som dagplejekonsulenterne udfører. Den styrkede systematik, uvildighed og brug af observationsredskabet KIDS har medvirket til en styrket kvalitet og fornyet pædagogisk bevidsthed i dagplejehjemmene. I det kommende tilsyn med tilsynet, er det planlagt, at tilsynskonsulenten fra forvaltningen skal deltage i et par uvildige tilsyn. Der afholdes tilsyn med tilsynet i dagplejen i november 2025.

Tilsyn og kvalitetsudvikling

Det pædagogiske tilsyn er et vigtigt redskab til både at vurdere og videreudvikle den pædagogiske kvalitet lokalt i de enkelte dagtilbud. Tilsynet i Vejle Kommunes dagtilbud er de seneste tre år løbende blevet udviklet og kvalificeret både igennem den overordnede tilsynsramme, brug af KIDS som observations- og vurderingsredskab samt udviklingen af tilsynsrapporternes format og indhold, hvor det er et aktivt dokument med billeder og dialog spørgsmål målrettet til ledelsen og de pædagogiske medarbejdere. Tilsynet ser generelt en styrket pædagogisk kvalitet.

Tilsynet ser, at der ofte arbejdes målrettet med de givne udviklingspunkter og der er lydhørhed over tilsynets vurderinger. Tilsynskonsulenten er gennemgående i alle tilsyn og er derfor også førstehåndsvidne til, når den pædagogiske kvalitet styrkes. Det er tydeligt for tilsynet, at tilsyns vurdering, lederunderstøttelsen og opfølgning skaber et godt udgangspunkt og afsæt for forandring og udvikling. Forskellige tiltag medvirker også til et styrket samarbejde om at løfte den pædagogiske kvalitet i de enkelte dagtilbud. Lederunderstøttelsen er blevet opprioriteret og indsatspædagoger understøtter målrettet den pædagogiske praksis. Ligeledes er Ledelses og Pædagogikteamet (pædagogiske konsulenter i dagtilbud + dagtilbudschefen) med i KL's Tværkommunale Udviklingsgruppe om arbejdet med dagtilbud med betydelige kvalitetsudfordringer.