Randers kommune driver sammen med Favrskov og Mariagerfjord kommune en fælles mærkatordning som afregningssystem til erhverv som udfases i 2025. Dermed skal der findes en ny metode til at håndtere denne afregning. De øvrige kommuner i samarbejdet indfører også nummerpladescannere, som i kombination med nummerpladescannere i Randers kommune vil give erhvervslivet samme muligheder som med mærkat-ordningen og den fordel, at de erhvervsdrivende vil møde samme system på tværs af kommunegrænserne.

I forhold til den nuværende ordning er det forvaltningens vurdering, at nummerpladescannere vil medføre administrative lettelser. Det giver både mindre administrativt arbejde og færre manuelle opgaver for personalet på genbrugspladsen. Det kan samtidig forbedre trafikafviklingen og reducere ventetid, da adgangen sker automatisk uden behov for kontrol eller indtastning. Desuden vil det lette administrationen for erhvervsdrivende, da det ikke vil være nødvendigt med opdaterede mærkater i forruden på deres køretøjer eller manuelt køb af adgang til enkeltbesøg.

Flere danske kommuner har i de senere år indført nummerpladescannere på deres genbrugspladser som led i en modernisering af affaldshåndteringen. Erfaringerne viser, at denne teknologi kan bidrage positivt til både drift, økonomi og brugeroplevelse. Forvaltningen har derfor foretaget en foreløbig vurdering af de centrale fordele, som også kan være relevante i en lokal kontekst. En af de mest umiddelbare fordele er, at nummerpladescannere giver mulighed for præcis og effektiv registrering af genbrugspladsernes brug. Systemet kan automatisk identificere og registrere køretøjer ved indkørsel, hvilket gør det muligt at registrere de besøgende, der benytter pladserne. Det er kun forvaltningen, der anvender data, og de kommunale retningslinjer for datasikkerhed følges.

Ved at registrere data om, hvor ofte og hvornår brugere besøger pladsen, får forvaltningen et solidt datagrundlag til bedre planlægning og kapacitetsstyring. Data om besøgsfrekvens, spidsbelastninger og sæsonudsving kan bruges til at justere åbningstider, personaledækning og logistik. Det understøtter en mere fleksibel og behovstilpasset drift, som kan føre til bedre service og lavere omkostninger.

Endelig vil forvaltningen analysere muligheden for på sigt at kunne håndtere borgernes adgang til pladsen i udvidede tidsrum i forbindelse med arbejdet med at renovere kommunens genbrugspladser. Dette blev udvalget orienteret om i sagen om udvidet åbningstid på mødet den 4. august.

Implementering

Forvaltningen påtænker at indføre nummerpladescannere på alle genbrugspladser i løbet af efteråret 2025 og løbende implementere systemet. Forvaltningen vil gennemføre en kommunikationsindsats overfor erhvervsbesøgende på genbrugspladserne for at sikre en smidig implementering.

Forvaltningen vil i 2026 analysere på det datagrundlag som nummerpladescannerne giver med henblik på en ny afregningsmodel for erhverv. Udvalget vil fremlægge en model herfor for udvalget i 2026 og vil tidligst være gældende fra 2027. Den nuværende praksis for erhvervsbetaling vil forsætte i 2026 med den eneste forskel, at det ikke længere er nødvendigt med mærkater og løbende kontrol af disse.