Handicaprådet har på foranledning af rådsmedlem Steen Bundgaard (A) drøftet rådets mødekadence og mødestruktur på møderne den 26. marts, 30. april og 20. august 2025. Baggrunden for drøftelserne er et ønske om at reducere mødeaktiviteten, særligt for at mindske ressourcetrækket på politikere og administrativt udnævnte medlemmer.

På denne baggrund præsenterer sekretariatet et forslag til en model for ny mødestruktur samt tilhørende forslag til mødeplan for 2026. Modellen fremgår også af vedlagte figur.

Med modellen reduceres antallet af årlige ordinære møder for at frigive tid og ressourcer hos både politikere og administrative medlemmer af rådet. Samtidig bevarer rådet – særligt medlemmerne fra Danske Handicaporganisationer (DH) – og forvaltningen muligheden for at behandle diverse høringssager rettidigt. Derudover foreslås et årligt temamøde, der giver rådet rum til fælles fordybelse og debat i et udvalgt emne.

Ordinære møder
De ordinære møder foreslås afholdt som hidtil, med følgende ændringer:

• Antallet reduceres fra 10-11 til 5 årlige møder.
• Administrative medlemmer deltager ad hoc afhængigt af dagsordenen.
• Ét af møderne kombineres med et temamøde i foråret. Temaet fastsættes på årets sidste eller første møde, hvilket giver tid til forberedelse.

Et årligt temamøde
Med et årligt temamøde får rådet lejlighed til at gå i dybden med udvalgte emner, der har særlig betydning for mennesker med handicap. Det kan f.eks. være spørgsmål om lovgivning, kommunens strategier og planer eller nye principper og politikker, som rådet ønsker at spille ind med. Temamøderne skal desuden give mulighed for at inddrage viden udefra, f.eks. gennem oplæg og inspiration fra eksperter, organisationer eller forvaltningen, som kan give rådet inspiration til videre drøftelser m.m. Hvis nødvendigt, kan der i forbindelse med temamødet også behandles andre sager fra forvaltningen, som ved ordinære møder.

Virtuelle høringsmøder
Mellem de ordinære møder foreslås fastlagte kalenderreservationer til virtuelle høringsmøder hvor både DH-medlemmerne og politikere inviteres. Udkast til høringssvar sendes altid til alle rådets medlemmer til bemærkning.

Formålet er at behandle høringssager fra forvaltningen i de mellemliggende måneder, så f.eks. udbudssager kan behandles i tide. Forvaltningen orienteres om dato/tid, frister og forventes at præsentere sagerne de har sendt i høring.

• Placeres mellem ordinære møder.
• Afsat tid: 1½ time (onsdage kl. 14.30–16.00).
• Deltagere:
  • DH-medlemmer
  • De politisk udnævnte medlemmer (hvis de ønsker det)
  • De administrativt udnævnte medlemmer (hvis de ønsker det)
  • Sagsansvarlig fra forvaltning til at præsentere sagerne.
• Aflyses, hvis der ikke er sager – eller sager kan rykkes til næstkommende ordinære møde.
• Forvaltningen opretter sager i dagsordensmodulet og sekretæren udsender sagerne efter samme tidsfrister som til ordinære møder.
• Sekretariatet udarbejder noter til høringssvar.
• Formanden orienterer om høringssvarenes indhold på næstkommende ordinære møde.

Dialogmøder med socialudvalget
Der afholdes fortsat ét årligt dialogmøde med Socialudvalget. Handicaprådet indmelder punkter, de ønsker drøftet. Social- og Arbejdsmarked betjener mødet.

Suppleanter
Medlemmerne fra DH har desuden ønsket afklaring om muligheden for en fælles suppleantordning. Ifølge bekendtgørelsen om råd på det sociale område, § 1, stk. 3, skal hvert medlem have en personlig stedfortræder. Det er derfor ikke muligt at etablere en pulje af suppleanter som alle DH-medlemmer kan gøre brug af ved forfald.