Anledning

På baggrund af afregningen for 2024 har FC Frederiksberg fremsendt en ansøgning om dispensation fra den gældende administrative praksis i Frederiksberg-ordningen med henvisning til begrænsede administrative ressourcer og en enkel økonomisk struktur. Forvaltningen har bedt foreningen konkretisere, hvor de vurderer, at der er behov for at dispensere fra den gældende administrative praksis. Foreningen er ikke vendt tilbage med konkrete behov, men forvaltningen kender til udfordringer i forbindelse med afregning og oprettelse af en NemKonto.

Foreningen består af ca. 20 medlemmer, primært 60+ årige, og har en årlig økonomi på ca. 10.000 kr. Klubben anvender kommunale baner til hjemmekampe, men har i øvrigt ikke faste træningstider. I følge det indsendte referat fra generalforsamlingen i marts 2023, vedtog foreningen, at deres kasserer fik mandat til at søge anden bankløsning end nuværende Sydbank. Ifølge foreningen blev det på dette møde besluttet at håndtere økonomien efter et "håndholdt cigarkasseprincip", hvilket ikke er foreneligt med Frederiksberg-ordningens § 1, stk. 4 der kræver CVR-nummer med tilknyttet NemKonto.

Forvaltningen er bekendt med at FC Frederiksberg de seneste 20 år har haft udfordringer med at overholde deadlines i forbindelse med indberetning af medlemstal og afregning. Foreningen modtager som andre lokaleforeninger på Frederiksberg henvendelser og påmindelser om disse deadlines. FIU har flere gange i løbet af årene også forsøgt at hjælpe foreningen i mål.

I perioden fra den 26. marts til den 18. juli 2025 har foreningen modtaget fire henvendelser fra forvaltningen med påmindelser om manglende eller mangelfuldt indsendt materiale, herunder bestyrelsesoversigt, revisorpåtegnet regnskab og vedtægter. I disse henvendelser er foreningen desuden blevet informeret om de mulige sanktioner ved manglende indlevering. En del af materialet blev indsendt inden fristen, men da afregningsmaterialet fortsat mangler, bliver foreningen sanktioneret i henhold til Frederiksberg-ordningen § 11, stk. 11 vedr. fratagelse af banetider.

I forbindelse med, at foreningen blev oplyst om denne sanktion, har forvaltningen modtaget en ansøgning om dispensation.

Det fremgår samtidig, at foreningen ikke har aktivt CVR-nummer med en tilknyttet NemKonto, hvilket er et krav i Frederiksberg-ordningen, da foreningen har økonomisk aktivitet.

Der er ikke modtaget tilsvarende dispensationsanmodninger fra andre foreninger.

Anbefaling

Det er forvaltningens vurdering, at en dispensation kan danne præcedens, hvilket kan udfordre principperne om ligebehandling og ensartet administration af foreningerne i kommunen. Forvaltningen anbefaler derfor, at Folkeoplysningsudvalget beslutter, at FC Frederiksbergs ansøgning om dispensation fra Frederiksberg-ordningen ikke imødekommes.