Vejle

Forsøgsordning med overdragelse af driften af saunapavilloner på Tirsbæk til Morgenrøden

00.01.00-P00-4-18 -

Prompt resultater

Spørgsmål

Skal Vejle Kommune indgå en etårig forsøgsordning med overdragelse af driften af saunapavilloner på Tirsbæk til Morgenrøden?

Opsummering

Vejle Kommune foreslår en etårig forsøgsordning, hvor Vinterbadeklubben Morgenrøden overtager driften af saunapavilloner på Tirsbæk Strand. Ordningen evalueres efter et år, og der kan herefter drøftes en endelig overdragelse.

Fordele

  • Forvaltningen får frigjort ressourcer til andre opgaver
  • Borgerne får bedre adgang til saunafaciliteterne
  • Morgenrøden får større råderet over saunafaciliteterne

Ulemper

  • Morgenrøden får ansvaret for booking og vedligehold
  • Der kan opstå uforudsete udgifter for kommunen
  • Der kan være risiko for at der opstår problemer med adgangen til brohovedet for offentligheden

Emneord

  • Kultur
  • Sundhed
  • Fritid

Bilag

First-agenda Sagsfremstilling

Resumé

Forvaltningen ønsker at indgå en etårig forsøgsordning i samarbejde med Vinterbadeklubben Morgenrøden, med henblik på at overdrage de eksisterende saunapavilloner samt driften af disse til Morgenrøden. I sagsfremstillingen samt vedlagte bilag fremgår de vilkår, som Forvaltningen og Morgenrøden indstiller til.  

Aftalen evalueres efter et år, hvorefter en egentlig aftale og endeligt salg af vinterbadefaciliteterne til Morgenrøden kan drøftes og aftales.

Sagsfremstilling

Forvaltningen foreslår, at der udarbejdes fælles principper for de vinterbadeforeningerne, der holder til på de kommunale strande.

Derfor foreslår Forvaltningen, at Vinterbadeklubben Morgenrøden overtager driften af de eksisterende saunamoduler, der opstilles på brohovedet ved Tirsbæk Strand i vinterhalvåret. Morgenrøden har selv ytret ønske om denne ordning.

Forvaltningen foreslår, at der indgås en forsøgsordning i samarbejde med Morgenrøden, så begge parter kan prøve ordningen af samt lave justeringer inden en evt. overdragelse.  

Forvaltningen indstiller derfor til, at Morgenrøden overtager driften af saunapavillonerne samt ansvaret for bookingsystem fra d. 01.10.2025 til 01.05.2026 som en forsøgsordning. Evalueringen af ordningen sker efter vinterbadesæsonens afslutning.

Undervejs i forsøgsordningen vil Forvaltningen i samarbejde med Morgenrøden foretage de nødvendige forberedelser hen mod etablering af de nye moduler på brohovedet. Herunder projektering i forbindelse med udvidelse af brohovedet og fremstilling af de nye moduler samt ansøgning om tilladelser ved relevante myndigheder. 

Begge parter ser fordele i denne model, da:

Forvaltningen

  • Sikrer et mere ensartet grundlag samt vilkår for de eksisterende vinterbadeklubber langs med fjorden at drive forening ud fra.
  • Opnår frigørelse af ressourcer til andre opgaver, da vi afhænder booking samt løbende vedligehold.
  • Borgerne, der ikke er medlem af Morgenrøden, får bedre adgang til saunafaciliteterne, da tidsrummet, hvor det bliver muligt at booke tid i saunaen, bliver udvidet.

Morgenrøden

  • Får større råderet over saunafaciliteterne, da de får adgang til saunatid i dagtimerne. 
  • Modtager fremadrettet indtægterne fra eksterne bookinger af saunaen.
  • Får mere bestemmelse over den løbende drift og prioritering af opgaver relateret til vedligehold.

Vilkårene for aftalen fremgår som bilag.

For at imødekomme den store efterspørgsel på vinterbadefaciliteter, er det fortsat planen, at der udvides med yderligere to pavilloner på det eksisterede brohoved, som Morgenrøden får ansvaret for at bygge.

Det er en grundforudsætning, at der fortsat er fuld adgang til brohovedet for offentligheden.

Klima og resiliensvurdering

Vinterbadning har længe vist sig at have sundhedsfremmende effekter. Derudover efterspørger borgerne i Vejle Kommune flere vinterbadefaciliteter, hvilke afspejler sig i lange ventelister ved vinterbadeforeningerne. Derfor er det Forvaltningens vurdering, at investering og udvikling på dette område vil være gavnligt.

Sagens videre forløb

Sagen skal alene behandles af Klima-, Natur- og Miljøudvalget. 

Indstilling
Teknik- og Miljødirektøren indstiller

at vedlagte retningslinjer godkendes for en prøveperiode på 12 mdr.

Beslutning

Godkendt.

Lars Schmidt var fraværende.

Er du enig eller uenig?

22 items
  • Lydfiler null
  • Ressourcer null
  • Felter 1 items
    1. 6 items
      • Navn ""
      • Html "<div><div id='sagsfremstillingContainer'> <div><h3>Resumé</h3> <span class='resume'><p>Forvaltningen ønsker at indgå en etårig forsøgsordning i samarbejde med Vinterbadeklubben Morgenrøden, med henblik på at overdrage de eksisterende saunapavilloner samt driften af disse til Morgenrøden. I sagsfremstillingen samt vedlagte bilag fremgår de vilkår, som Forvaltningen og Morgenrøden indstiller til.  </p><p>Aftalen evalueres efter et år, hvorefter en egentlig aftale og endeligt salg af vinterbadefaciliteterne til Morgenrøden kan drøftes og aftales.</p></span> </div> <h3>Sagsfremstilling</h3> <span><p>Forvaltningen foreslår, at der udarbejdes fælles principper for de vinterbadeforeningerne, der holder til på de kommunale strande.</p><p>Derfor foreslår Forvaltningen, at Vinterbadeklubben Morgenrøden overtager driften af de eksisterende saunamoduler, der opstilles på brohovedet ved Tirsbæk Strand i vinterhalvåret. Morgenrøden har selv ytret ønske om denne ordning.</p><p>Forvaltningen foreslår, at der indgås en forsøgsordning i samarbejde med Morgenrøden, så begge parter kan prøve ordningen af samt lave justeringer inden en evt. overdragelse.  </p><p>Forvaltningen indstiller derfor til, at Morgenrøden overtager driften af saunapavillonerne samt ansvaret for bookingsystem fra d. 01.10.2025 til 01.05.2026 som en forsøgsordning. Evalueringen af ordningen sker efter vinterbadesæsonens afslutning.</p><p>Undervejs i forsøgsordningen vil Forvaltningen i samarbejde med Morgenrøden foretage de nødvendige forberedelser hen mod etablering af de nye moduler på brohovedet. Herunder projektering i forbindelse med udvidelse af brohovedet og fremstilling af de nye moduler samt ansøgning om tilladelser ved relevante myndigheder. </p><p>Begge parter ser fordele i denne model, da:</p><p><strong>Forvaltningen</strong></p><ul><li>Sikrer et mere ensartet grundlag samt vilkår for de eksisterende vinterbadeklubber langs med fjorden at drive forening ud fra.</li><li>Opnår frigørelse af ressourcer til andre opgaver, da vi afhænder booking samt løbende vedligehold.</li><li>Borgerne, der ikke er medlem af Morgenrøden, får bedre adgang til saunafaciliteterne, da tidsrummet, hvor det bliver muligt at booke tid i saunaen, bliver udvidet.</li></ul><p><strong>Morgenrøden</strong></p><ul><li>Får større råderet over saunafaciliteterne, da de får adgang til saunatid i dagtimerne. </li><li>Modtager fremadrettet indtægterne fra eksterne bookinger af saunaen.</li><li>Får mere bestemmelse over den løbende drift og prioritering af opgaver relateret til vedligehold.</li></ul><p>Vilkårene for aftalen fremgår som bilag.</p><p>For at imødekomme den store efterspørgsel på vinterbadefaciliteter, er det fortsat planen, at der udvides med yderligere to pavilloner på det eksisterede brohoved, som Morgenrøden får ansvaret for at bygge.</p><p>Det er en grundforudsætning, at der fortsat er fuld adgang til brohovedet for offentligheden.</p></span> <h3>Klima og resiliensvurdering</h3> <span class='ukendt'><p>Vinterbadning har længe vist sig at have sundhedsfremmende effekter. Derudover efterspørger borgerne i Vejle Kommune flere vinterbadefaciliteter, hvilke afspejler sig i lange ventelister ved vinterbadeforeningerne. Derfor er det Forvaltningens vurdering, at investering og udvikling på dette område vil være gavnligt.</p></span> <h3>Sagens videre forløb</h3> <span class='ukendt'><p>Sagen skal alene behandles af Klima-, Natur- og Miljøudvalget. </p></span> <div><h3>Indstilling<br>Teknik- og Miljødirektøren indstiller </h3> <span class='indstilling'><p><strong>at</strong> vedlagte retningslinjer godkendes for en prøveperiode på 12 mdr.</p></span> <h3>Beslutning</h3> <span><p>Godkendt.</p><p>Lars Schmidt var fraværende.</p></span> </div> </div></div>"
      • Tekst null
      • Id "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
      • Link "https://dagsordener.vejle.dk/Vis/Pdf/bilag/30cd5c59-fe56-4654-ae05-c555aafa578e"
      • DocumentId "30cd5c59-fe56-4654-ae05-c555aafa578e"
  • Presentations null
  • ItemDecision null
  • SagsNummer "00.01.00-P00-4-18"
  • Navn "Forsøgsordning med overdragelse af driften af saunapavilloner på Tirsbæk til Morgenrøden"
  • Punktnummer "154"
  • Bilag 1 items
    1. 4 items
      • HarPdfVersion "true"
      • Order 0
      • Navn "Bilag til forsøgsordning - VK og Morgenrøden"
      • Id "7d0bff14-003e-4b73-9893-03c6bdb2f7d7"
  • Documents null
  • Id "8ef1d4da-e4a4-4255-a305-191cf98a5193"
  • IntegrationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • CorporationUid "00000000-0000-0000-0000-000000000000"
  • AgendaUid "407a8799-589e-46b3-b40e-b90ac5932b95"
  • Number "154"
  • Sorting 11
  • IsOpen false
  • CaseNumber "00.01.00-P00-4-18"
  • SourceId null
  • Caption "Forsøgsordning med overdragelse af driften af saunapavilloner på Tirsbæk til Morgenrøden"
  • CasePresentationUid null
  • ExternalAgendaItemAttendees 0 items