Resume

Foreningen Roskilde Pigefodbold er gået sammen med Himmelev Gymnasium om at etablere et fælleshus "Fletværket - skabt af piger". Kultur- og Idrætsudvalget har tidligere besluttet, at de gerne vil bidrage med anlægsstøtte til projektet. 

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at der gives tilsagn om anlægsstøtte på 2 mio. kr. til Fletværket fra Puljen til kultur-, fritids- og idrætsfaciliteter i 2027, under forudsætning af at der skaffes ekstern finansiering til det samlede projekt. Anlægsmidlerne skal anvendes til at forbedre sammenhængen mellem Fletværket og Himmelev Idrætsanlæg samt tilknyttede udearealer.

Beslutningskompetence

Kultur- og Idrætsudvalget

Sagsfremstilling

Kultur- og Idrætsudvalget drøftede projektet om Fletværket på deres møde den 5. februar 2025, punkt 15. På mødet besluttede udvalget at reservere 2 mio. kr. til Fletværket fra Puljen til kultur-, fritids- og idrætsfaciliteter i 2027 med henblik på stillingtagen til udfoldet projekt senere i 2025. 

Initiativtagerne bag Fletværket har med støtte fra blandt andet Roskilde Kommune udarbejdet et dispositionsforslag over Fletværket, som efterfølgende er blevet konkretiseret. Initiativtagerne har udarbejdet en projektbeskrivelse til Roskilde Kommune, der er vedlagt som bilag.

Ideen med Fletværket er at skabe ny form for fritidsrum og mødested for unge. Projektet anvender Himmelev Gymnasiums eksisterende idrætshal som base, men udvider denne med en tilbygning på 730 m2. Tilbygningen åbner den ellers lukkede idrætshal og tilfører nye sociale rum som hverdagsmødested for gymnasieelever, unge i foreningslivet, og unge som bor eller går i skole i området. Formålet er at fremme unges sundhed, trivsel og idrætsdeltagelse.

Projektet vil åbne idrætshallen på Himmelev Gymnasium mod øst, så hallen og tilbygningen med Fletværket forbinder sig på tværs af den eksisterende stiforbindelse med boldbaner og øvrige idrætsfaciliteter på det kommunale Himmelev Idrætsanlæg. Det vil sikre Fletværkets sammenhængskraft med det øvrige område og samtidig understøtte de tanker, som er beskrevet i udviklingsplanen for Himmelev Idrætsanlæg, som fik politisk opbakning i Kultur- og Idrætsudvalget den 7. februar 2024, punkt 25.

Udover at skabe adgang på tværs af eksisterende stiforbindelse, er der også tanker om sociale mødesteder og aktivitetszoner udendørs, som brugerne fra både gymnasium, Fletværket og idrætsanlægget kan få glæde af i det daglige. Fokus skal her være på de unge og deres ønsker til afslapning, hænge ud og aktiviteter (se også tegning på side 2 i bilag).

Det skal dog i det videre arbejde sikres, at der opretholdes en god og sikker stiforbindelse for gående og cyklister fra nord til syd med minimum samme funktionalitet som i dag.

Anlægsbudgettet er på omkring 30 mio. kr. (2024 priser). Da initiativtagerne ikke selv har midler til anlæggelsen, kræver realiseringen at der opnås fondsstøtte. Projektet har fået tilsagn om bevilling på 8,8 mio. kr. fra Lokale- og Anlægsfonden og 11,8 mio. kr. fra Nordea-Fonden. Fondene har, i dialogen med initiativtagerne, udtalt, at et parameter for støtte, er en konkret og positiv opbakning fra kommunen.

Det er pt. uvist, hvornår Fletværket kan anlægges, da det er afhængig af ekstern finansiering. Det overordnede mål er, at Fletværket kan åbne til skole- og sæsonstart 2028/2029.

Kommunen må ikke støtte gymnasiale aktiviteter, da disse aktiviteter ikke er en kommunal opgave, jf. kommunalfuldmagten. En evt. støtte til foreningsaktiviteter skal kunne holdes adskilt fra den øvrige økonomi og de øvrige aktiviteter hos støttemodtageren. Det vurderer forvaltningen ikke er muligt i bygningen, men det vil være muligt med de samlede udearealer omkring Fletværket og forbindelsen hen mod idrætsanlægget. 

For at sikre driftsøkonomien i projektet er der et ønske om, at kommunen giver et lokaletilskud til Roskilde Pigefodbold og evt. andre foreningers anvendelse af Fletværket. Et lokaletilskud til en eller flere foreninger skal finansieres af de eksisterende driftsmidler til lokaletilskud på fagområdet Folkeoplysning og Fritidsaktiviteter og kræver en politisk godkendelse.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser i 2025.

Kultur- og Idrætsudvalget har reserveret 2,0 mio. kr. fra udvalgets anlægspulje til kultur-, fritids- og idrætsfaciliteter i 2027 jf. udvalgets møde i februar 2025, punkt 15.

Kultur- og Idrætsudvalgets disposition i denne sag vil være under forudsætning af, at byrådet har bevilget midler til udvalgets puljen i det konkrete år, 2027.