Resume

Udkast til den politiske mødeplan for 2026 sendes til orientering i fagudvalgene. Mødeplanen behandles sideløbende i fagudvalgene i september, hvorefter den behandles af Økonomiudvalget den 17. september og af Byrådet den 24. september.  

Indstilling

Forvaltningen indstiller, at 

1. fagudvalgene tager mødeplanen til efterretning
2. byrådet godkender den samlede mødeplan

Beslutningskompetence

Ad. 1: Plan- og Teknikudvalget, Skole- og Børneudvalget, Beskæftigelse- og Socialudvalget, Kultur- og Idrætsudvalget, Sundheds- og Omsorgsudvalget, Klima- og Miljøudvalget og Økonomiudvalget

Ad 2: Byrådet

Sagsfremstilling

Med udgangspunkt i mødeplanen for 2025, er der udarbejdet et forslag til mødeplan for 2026 velvidende at denne kan ændres efter det forestående kommunalvalg den 18. november 2025. Byrådet skal godkende den strukturelle opbygning af mødeplanen for 2026. Efter konstituering og nedsættelse af de nye udvalg efter kommunalvalget den 18. november 2025, vil de enkelte udvalg få mulighed for at beslutte et nærmere bestemt mødetidspunkt. Det er således den strukturelle opbygning af mødeplanen, der skal tages stilling til.

Der er i mødeplanen taget højde for skoleferier og helligdage. Derudover er der også taget hensyn til allerede planlagte aktiviteter gennem KL som KØF og KL Topmødet samt andre udvalgsaktiviteter arrangeret af KL. 

Byrådets møde vil så vidt muligt blive afholdt den sidste onsdag i måneden. Derudover er der planlagt byrådets time forud for byrådsmøderne 4 gange i 2026 (marts, maj, september og november). 

Møderne i fagudvalgene er som udgangspunkt planlagt til at blive afholdt tirsdag, onsdag og torsdag i den første uge af en måned. Dagsordenen til udvalgsmøderne vil blive udsendt torsdag ugen før. 

I de måneder hvor Økonomiudvalgets andet møde ligger i ugen efter udvalgsmøderne, vil Økonomiudvalgets dagsorden først blive udsendt om fredagen. I de måneder, hvor der en mødefri uge mellem fagudvalgsmøderne og Økonomiudvalgets andet møde, vil Økonomiudvalgets dagsorden så vidt muligt blive udsendt om torsdagen. Det tilsigtes, at byrådets dagsorden udsendes om torsdagen ugen før byrådets møde.

Intro-seminar for byrådet er planlagt til afholdelse den 26.-27. februar 2026.

Byrådets forårsseminar er planlagt til afholdes den 23.-24. april 2026.

Efterårsseminariet samt budgetforhandlinger er planlagt til afholdes den 31. august-1. september 2026.

Økonomiudvalget deltager i KØF den 15.-16. januar 2026.

KL Topmødet afholdes den 12.-13. marts 2026 og da det er det første KL Topmøde i den nye byrådsperiode planlægges der med deltagelse for hele byrådet. Der vil være afrejse til Aalborg onsdag den 11. marts 2026.

Det er op til de enkelte partier, hvornår de ønsker at afholde gruppemøder, men der er i mødeplanen afsat tid til dem mandag i de uger, hvor fagudvalgene holder møde.

I april og maj vil der i samme uge, som der afholdes møder i fagudvalgene være henholdsvis KL Klima og Miljø Topmøde samt KL Social- og Sundhedspolitisk Forum. Det har ikke været muligt, at planlægge møderne i fagudvalgene udenom disse to møder i KL, hvorfor de fagudvalg, der deltager i disse skal tage særskilt stilling til planlægningen af deres møder i april og maj. Hvis møderne flyttes til ugen efter møderne i de øvrige fagudvalg, vil eventuelle sager der skal videre til Økonomiudvalget og Byrådet først blive behandlet af disse i den efterfølgende måned.

Udkastet til mødeplanen er vedhæftet som bilag.

Økonomi

Sagen har ingen bevillingsmæssige konsekvenser i 2025, da den omhandler vedtagelse af mødeplan.